Wat is een huurrol?

Soms een huurregister genoemd, is een huurrol een formeel document met een lijst van alle huurwoningen die eigendom zijn van een specifieke verhuurder of verhuurbedrijf, en informatie over de huurprijzen die aan die eigendommen zijn gekoppeld.De mate van detail opgenomen in een huurrol zal variëren op basis van de lokale gewoonte, de persoonlijke voorkeuren van de eigenaar, en in sommige gevallen lokale wet- en voorschriften die te maken hebben met het boekhoudproces voor lokale bedrijven.In welke vorm dan ook, de huurrol biedt een snelle en eenvoudige referentie voor betrokkenen, samen met basisinformatie die nuttig kan zijn bij het verkrijgen van financiering of het beheren van huurdersgegevens.

Een eenvoudige huurrol bevat essentiële gegevens over elk onroerend goed dat eigendom is van een verhuurder.Deze basisgegevens omvatten de locatie van de huurwoningen, of dat onroerend goed momenteel bezet is of leeg staat en de huurprijs die aan die eigenschap is gekoppeld.De rol kan ook het fysieke adres van elke eigenschap bevatten, samen met een korte beschrijving.Bij gebruik als onderdeel van de boekhouddocumenten zal de huurrol meestal ook de huidige status van betalingen van huurders documenteren, waardoor het gemakkelijk is om te bepalen welke huurders achterstallige zijn en welke actueel zijn in hun huurverplichtingen.

Aanvullende details kunnen naar eigen goeddunken worden opgenomen op de huurrol.Sommige rollen zullen bijvoorbeeld aangeven of een bepaalde eigenschap momenteel wordt verhuurd en wanneer die huurovereenkomst vervalt.Als het onroerend goed van maand tot maand wordt gehuurd, wordt die informatie ook opgenomen.Sommige huurrollen bevatten ook informatie over recente upgrades naar het onroerend goed, waardoor de eigenaar een snelle referentie krijgt wanneer de tijd komt om een huurovereenkomst te verlengen of om een recent verlaten onroerend goed op te stellen voor een nieuwe huurder.

Afhankelijk van het type informatie dat is opgenomen in de huurrol, kan dit document zeer nuttig zijn wanneer de eigenaar ervoor kiest om een stuk onroerend goed te koop te doen.Omdat de rol vaak een doorlopend document is dat de huurgeschiedenis vastlegt, kunnen de details worden geëxtraheerd en verstrekt aan potentiële kopers.In één oogopslag kan de koper zien hoeveel inkomsten het onroerend goed per eenheid genereert, de status van eventuele huurcontracten die van toepassing kunnen zijn en de huidige huur voor elk van die eenheden.Gegevens van dit type zijn vaak essentieel voor kopers die serieus overwegen de aankoop van een huurwoningen, omdat het helpt om een idee te krijgen of het onroerend goed uiteindelijk zelf kan betalen en een geldmaker kan worden.