Wat is een servicebonnement?

Een serviceontvangst is een ontvangstbewijs die een aannemer, arbeider of andere technicusproblemen heeft om de geleverde diensten te documenteren.In de meeste opzichten is een serviceontvangst hetzelfde als een verkoopontvangst, behalve dat het de gegeven diensten documenteert, niet verkochte goederen.Een ontvangstbewijs voor een knipbeurt is bijvoorbeeld een basisontvangstbewijs.Meer complexe servicebonnen documentauto's uitgevoerd, schildert banen voltooid of vracht- en afleveringstoeslagen.Het doel van een service -ontvangst is beide om te bewijzen dat er iets is gedaan, als om aan te tonen dat er iets voor is betaald.

Servicebonnen zijn er in verschillende formaten.Sommige worden uitgegeven, net als verkoopontvangsten, vaak uit een kassa.Eenvoudige diensten verleend in winkels of via speciale retailers nemen dit formulier vaak aan.Andere servicebonnen zijn meer geschreven als facturen.Aannemers die bijvoorbeeld klanten factureren voor een bepaald aantal uren services, of leveranciers die een bepaalde lijst met onderdelen hebben geïnstalleerd, kunnen hun eigen servicebonnement schrijven.

Er is geen enkele juiste of verkeerde manier om een servicebonnen te schrijven.Bepaalde belangrijke elementen zijn echter meestal vereist.Meestal moeten zowel de verkoper als de koper worden genoemd.Het ontvangstbewijs moet meestal worden gedateerd en de geleverde services moeten in enig detail worden beschreven.

Tegen de tijd dat een service -ontvangst wordt uitgeschreven en uitgegeven, is er al een service uitgevoerd en betaald.Toch zijn er enkele belangrijke redenen waarom een persoon misschien een serviceontvangst wil behouden.Als er bijvoorbeeld iets tekortschiet aan de verwachtingen, dient een serviceontvangst als documentatie van de services die hadden moeten worden uitgevoerd.Servicebonnen bewijzen ook dat diensten zijn geleverd, wat belangrijk kan zijn als er ooit een geschil is over wat er is gedaan, of als een aannemer ooit beweert dat diensten niet volledig zijn betaald.

Het is meestal ook een goed idee om servicebonnen te behouden voor alle diensten die in de loop van het zakendoen werden verleend.Als een individuele werknemer zelf voor zakelijke diensten heeft betaald, kan hij vaak een vergoeding van het bedrijf vragen door een servicebon te presenteren.Ondernemers kunnen ook servicebonnen gebruiken om bedrijfsgerelateerde kosten te bewijzen, die vaak kunnen worden afgeschreven als belastingaftrek.

Bij gebruik voor belastingdoeleinden moeten servicebonnen meestal worden bewaard voor een periode van meerdere jaren.Als een belastingautoriteit een eigenaar van een kleine onderneming controleert, moet die eigenaar de bonnen bij de hand hebben om elke aftrek mdash te rechtvaardigen;Zelfs als de jaren zijn verstreken sinds de tijd van de transactie.Kleine bedrijven met veel aftrekkingen zijn vaak het doelwit voor audits vanwege hoe gemakkelijk het is om de geleverde diensten te fabriceren.Zorgvuldig bijhouden van alle servicebonnen, evenals andere soorten bonnen die worden gebruikt voor bedrijfsgerelateerde aftrekkingen, kunnen de auditors op afstand houden.