Wat is een aandeelhoudersregister?

Een aandeelhoudersregister is een lijst van de beleggers die aandelen van aandelen in een bepaald bedrijf bezitten.De exacte structuur van het register hangt af van de vereiste informatie volgens de statuten van het bedrijf, evenals alle vereisten die zijn opgelegd door het rechtsgebied waar het bedrijf zijn hoofdkantoor heeft.Over het algemeen wordt de informatie in een aandeelhoudersregister als eigen en is hij alleen beschikbaar voor geautoriseerde werknemers van de Vennootschap, andere aandeelhouders of een agent die door de onderneming is ingehuurd om met de aandeelhouders te communiceren.

Hoewel er variaties zijn over de gegevens die zijn opgenomen in een aandeelhoudersregister, zijn verschillende soorten informatie te vinden in zowat alle versies.De volledige juridische naam van de aandeelhouder wordt beschouwd als een noodzaak, samen met de huidige fysieke en postadressen voor elke persoon die aandelen in het bedrijf bezit.Het aantal en het type aandelen dat eigendom is van elke aandeelhouder is ook te vinden in het aandeelhoudersregister.Het is niet ongebruikelijk voor details zoals de betaalde prijs voor de aandelen, evenals de bezetting van de aandeelhouder, om ook te worden opgenomen in de registergegevens.

Toegang tot een aandeelhoudersregister is meestal beperkt.Werknemers van het bedrijf die direct betrokken zijn bij het beheer van de financiën van het bedrijf, zullen waarschijnlijk het register kunnen raadplegen wanneer en indien nodig.De meeste bedrijven hebben specifieke uren van de werkdag gereserveerd voor aandeelhouders om toegang te krijgen tot het register, om hun eigen informatie bij te werken of om contactinformatie te verkrijgen die aan andere aandeelhouders is gekoppeld.Op dezelfde manier kunnen agenten ook toegang tot het aandeelhouders -register op gespecificeerde tijdstippen toegang hebben, met hun toegang beperkt tot alleen de gegevens die ze nodig hebben om de door het bedrijf toegewezen taken te beheren.

Nationale wetten stellen vaak limieten aan wie en wanneer het aandeelhouders van een bedrijf toegankelijk is voor externe partijen.De reikwijdte van de gegevens die uit het register kunnen worden verkregen, is waarschijnlijk ook beperkt.Nationale wetten kunnen bijvoorbeeld een journalist in staat stellen te bepalen dat een specifieke belegger een aandeelhouder is in een bepaald bedrijf, maar de journalist niet toestaan om te ontdekken hoeveel de belegger voor zijn of haar aandelen heeft betaald.Bovendien beperken de statuten van sommige bedrijven het type informatie dat aan het grote publiek wordt verstrekt.Dit helpt om de privacy van elke belegger te beschermen, en tegelijkertijd een billijk aantal openbaarmaking aan het grote publiek te bieden.