Wat is een voorraadboek?

Een aandelenboek is een gedetailleerd record dat door een bedrijf wordt bijgehouden om aandelenbewegingen bij te houden.Dit kan van toepassing zijn op een inventaris van producten of een lijst met aandelen en hun eigenaren.De beoogde betekenis is meestal duidelijk uit de context.In beide gevallen kan het record worden gebruikt in belastingverklaringen en andere financiële overzichten naast het creëren van een nuttige bron voor interne referentie, waarbij mensen misschien gedetailleerde informatie over de huidige aandelen willen hebben.

In de zin van een inventaris, de aandelen, het aandeelLedger records producten geaccepteerd en verkocht.Wanneer de zendingen aankomen, kan personeel belangrijke details invoeren, inclusief het aantal producten, waarde en aankomstdatum.Het grootboek kan een sectie bevatten om op te merken wanneer materialen te koop worden geplaatst.Op het moment van verkoop kan het aandelenboek worden bijgewerkt om de nieuwe informatie weer te geven.Deze records helpen bedrijven bij het volgen van de beweging van de inventaris, zodat ze beslissingen kunnen nemen over wat ze moeten kopen en wanneer.

Vaker wordt deze term gebruikt om aandeelhoudersgegevens te bespreken.Bedrijven die aandelen uitgeven, moeten een grootboek onderhouden met huidige eigendomsinformatie.Dit komt ten goede aan aandeelhouders, die er zeker van willen zijn dat zij de geregistreerde eigenaren zijn, vooral in het geval van een dividend waarbij het bedrijf betalingen doet aan alle mensen die in het grootboek worden vermeld.Deze omvatten bepalingen met betrekking tot voorraadboekjes.Het bedrijf moet mogelijk een specifiek formaat volgen en specifieke informatie opnemen.Regelgevers kunnen vragen om documentatie zoals het voorraadboek te inspecteren om te bevestigen dat het nauwkeurig is en op zoek te gaan naar problemen zoals conflicten of verouderde informatie.Aandeelhouders moeten ook informatie krijgen over hoe ze hun registratie kunnen bijwerken, zodat zij het bedrijf kunnen vragen de details te wijzigen wanneer zij aandelen kopen of verkopen.

Bedrijven wijzen doorgaans een medewerker of afdeling aan om aandeelhouderscommunicatie en administratie af te handelen.Dit omvat het bijwerken van het aandelenboek, het volgen van claims met betrekking tot verloren en gestolen certificaten en het verstrekken van aandeelhouders op verzoek publicaties.Degenen die aandelen in een bedrijf houden, hebben het recht om bepaalde financiële documenten te herzien, jaarverslagen te ontvangen en informatie aan te vragen over wie momenteel de leiding heeft en waar het bedrijf zich bevindt.Het aanwijzen van een afdeling om deze diensten te verlenen kan helpen bij de naleving van de regelgeving.