Wat is een Subledger?

Een Subledger is een subeenheid van het grootboek.De subeenheid bevat meer gedetailleerde informatie dan het grootboek.Het grootboek van een bedrijf bevat bijvoorbeeld regelitems voor elke verschillende bedrijfsactiviteit.De regelitems die de te betalen rekeningen en debiteuren vertegenwoordigen, hebben echter ondertevbare informatie met aanvullende informatie.Deze extra grootboeken hebben rekeningen voor elk individu of bedrijf dat het bedrijf geld verschuldigd is of een claim heeft tegen respectievelijk de activa van het bedrijf.

Het gebruik van SuLedgers creëert een schoner groot grootboek.In plaats van alle stukjes financiële informatie in een grootboek te proppen, kan het gebruik van extra grootboeken helpen bij het creëren van een beter rapportageproces.Bedrijven hebben vaak de mogelijkheid om zoveel ondertakers te creëren en te gebruiken als ze wensen.Het enige voorbehoud is dat elke Subledger naar het enkele regelitem in het grootboek oprolt.Alle cijfers moeten in evenwicht zijn tegen het item met het grootboeklijn.

Het regelitem in een grootboek dat een Subledger vertegenwoordigt, staat bekend als een controlerende account.Het controlerende account bepaalt alle informatie die is gerapporteerd in het grootboekregelitem.Dit is gebruikelijk in geautomatiseerde boekhoudsystemen.Wanneer bedrijven een nieuwe Subledger opzetten, moeten ze dicteren welke controlerende account het grootboek dekt.

Accountafstemming zijn ook eenvoudiger wanneer een bedrijf een individuele Subledger creëert voor zijn financiële informatie.Accountants kunnen scheiden welke grootboeken vatbaar zijn voor fouten en fouten.Deze individuele grootboeken worden vervolgens opgezet voor een maandelijkse verzoening.Het proces omvat het nemen van het grootboektotaal en het terugbrengen van het terug naar het totaal van de Subredger.Verschillen tussen de twee vereisen onderzoek om eventuele problemen te ontdekken en te corrigeren.

Bedrijven hebben geen vereisten voor het toevoegen van ondertevare aan hun grootboeksystemen.Het gebruik van individuele grootboeken is gewoon een financieel gegevensbeheersysteem.Het uitbreken van bepaalde informatie helpt belanghebbenden doorgaans de financiële gezondheid van het bedrijf te evalueren.Het biedt ook transparantie voor kredietverstrekkers en investeerders die naar de boeken van het bedrijf kijken.

Het is mogelijk om te veel subeenheden van een groot grootboek te hebben.Wanneer dit gebeurt, besteedt een bedrijf overvloedige hoeveelheden tijd aan het balanceren van elk individuele grootboek naar het belangrijkste grootboek.Als het individuele grootboek informatie bevat die niet voor altijd doorgaat, is het grootboek niet nodig.Dit zal resulteren in het beoordelen van het grootboek om ervoor te zorgen dat er geen informatie wordt gepost en het saldo is nul elke boekhoudperiode.Accountants besteden meer tijd aan het beheren van een leeg grootboek wanneer dit gebeurt.