Wat is een aanvullende overeenkomst?

Aanvullende overeenkomsten zijn juridisch bindende documenten die worden gebruikt om contracten die al van kracht zijn te wijzigen.Dit type document wordt soms gebruikt als middel om de bestaande overeenkomst met dezelfde einddatum te laten blijven, terwijl sommige bepalingen of voorwaarden aan de werkrelatie worden toegevoegd of verwijderd.Een aanvullende overeenkomst is vaak een ideale oplossingen wanneer er geen wens is om opnieuw te onderhandelen over een geheel nieuw contract om de plaats van de huidige overeenkomst in te nemen.

Een aanvullende overeenkomst heeft het voordeel dat het mogelijk is om een eerdere overeenkomst te wijzigen met relatief weinig moeite.Het gebruikelijke proces is een onderhandeling tussen de klant en de provider om te bepalen welke veranderingen zij overeenkomen aan het contract dat momenteel hun werkrelatie regelt.De wijzigingen kunnen inhouden dat een aantal voorwaarden binnen de huidige overeenkomst worden gewijzigd, of mogelijk bepalingen toevoegen die een nieuwe service of product dekken die de klant wil gaan kopen op een continue basis.Met deze aanpak blijven alle voorwaarden en bepalingen die niet specifiek worden aangepakt in de tekst van de aanvullende overeenkomst intact en worden ze als bindend beschouwd voor de duur van het gemodificeerde contract.

Hoewel veel bedrijven ervoor kiezen om een nieuwe overeenkomst te maken en het oude contract in wezen in de nieuwe rollen, elimineert een aanvullende overeenkomst de noodzaak van dit soort activiteiten.In veel situaties verlengt het creëren van een nieuwe overeenkomst ook de duur van het contract, een factor die al dan niet aangenaam is voor de klant.Met een aanvullende overeenkomst wordt de contractduur zelden gewijzigd.In plaats daarvan worden de algemene voorwaarden die de rest van de contractperiode aanvragen gewijzigd, zonder de klant op een langere termijn te binden.

Er zijn meningen van mening over de voordelen die verband houden met een aanvullende overeenkomstbenadering.Sommigen vinden dit een nuttig hulpmiddel bij het bijwerken van bestaande contracten zonder dat het proces moet worden doorgevoerd om in wezen een geheel nieuwe overeenkomst te starten.Degenen die denken dat het aanvullende overeenkomstmodel enigszins verouderd is, hebben de neiging erop te wijzen dat de toevoeging van supplementen aan een bestaand contract soms conflicten kan veroorzaken die leiden tot moeilijkheden tussen de twee betrokken partijen, vanwege verwarring over de inhoud van de hoofdovereenkomst en het supplement.Het creëren van een nieuw contract, volgens degenen die geen voorstander zijn van de aanvullende overeenkomstbenadering, minimaliseert de mogelijkheid tot verwarring en helpt dus het vertrouwen en vertrouwen tussen de leverancier en de klant te behouden.