Wat is een spanning -account?

Een suspense -account is een speciale aanduiding binnen een boekhoudproces die wordt gebruikt als een tijdelijke classificatie voor uitbetalingen of ontvangsten die verdere analyse vereisen voordat een permanente toewijzing binnen de gegevens wordt gedaan.Rekeningen van dit type zijn een nuttige functie, omdat ze vaak worden gebruikt als middel om rekening te houden met transacties die voldoende informatie missen om ze correct te classificeren.De aanwezigheid van de account stelt de tijd in staat om de aard van elke transactie te onderzoeken en eventuele problemen op te lossen die het plaatsen van het item op de juiste locatie binnen de boekhoudboeken belemmeren.Bedrijven van elke omvang omvatten normaal gesproken een spanning -account binnen hun boekhoudkundige schema, waardoor ervoor zorgt dat monetaire transacties met een gerelateerd probleem tijdig worden opgelost en niet verloren kunnen gaan in de algemene boekhoudingsprocessen.

Een gemeenschappelijk gebruik van een spanning -account is een plek om twijfelachtige bonnen tijdelijk te parkeren.Dit type ontvangsten kunnen een accountnummer dragen dat ongeldig is, waardoor het moeilijk is om de bonnen op het juiste regelitem te plaatsen, zoals een factuur.Een ontvangstbewijs met dit type probleem blijft op de Suspense -account totdat de discrepantie is opgelost en het item uit de rekening wordt verplaatst naar het juiste gedeelte van de gegevens.

Sommige bedrijven gebruiken een spanning -account als een middel om tijdelijk te verstrekken voor uitbetalingen die moeten worden teruggelegd op een afdeling, maar wanneer er een verschil van mening is over welke afdeling de kosten van de uitbetaling moet absorberen.Hoewel er beslissingen worden genomen over het in rekening brengen van de uitbetaling, blijft het artikel op de rekening en wordt alleen verwijderd als wordt besloten welke afdeling of afdelingen de kosten zullen absorberen.In situaties waarin wordt besloten dat de kosten gerelateerd zijn aan de algemene functie van het bedrijf, kan de uitbetaling worden overgedragen aan en in rekening gebracht tegen het algemene fonds van het bedrijf.

Het idee van de spanningrekening is ook te vinden met filiaalloos bankieren of BB.Als een klant bijvoorbeeld de betaling indient via een elektronische overdracht naar de bank van een leverancier, worden de fondsen op een spanningrekening geplaatst totdat hij daadwerkelijk op de bankrekening van de leverancier wordt gestort.Hierdoor kan de transactie in de tussentijdse periode correct worden verantwoord.Als een bonus voor de ontvangende bank, bouwt het saldo van de overdracht de rente op voor de korte tijd die het op de rekening staat.

In al zijn toepassingen is de belangrijkste functie van de Suspense -account om ervoor te zorgen dat boekhoudkundige gegevens nauwkeurig worden bijgehouden en dat er geen transactie over het hoofd wordt gezien in het berichtproces.Wanneer een probleem zich voordoet met een transactie of de transactie in het proces van uitvoering is, functioneert het account als een tijdelijk bewaargebied totdat de kwestie volledig kan worden opgelost.Zodra de transactie klaar is om te zijn voltooid, wordt het artikel van de account overgedragen en naar het rechtmatige beëindigpunt binnen de boekhoudkundige gegevens.