Skip to main content

Wat is een vergoeding van het voertuig?

Een voertuigvergoeding verwijst naar een individuele bestuurder die wordt vergoed voor de kosten van het besturen van een persoonlijk voertuig terwijl het bedrijfsleven doet namens een bedrijf of overheidsinstantie.De terugbetaling wordt meestal berekend op basis van het aantal mijlen dat een werknemer of agent van en naar specifieke werklocaties aandrijft voor het ontmoeten van klanten, het faciliteren van speciale programma's of een aantal andere werkgerelateerde taken.Wanneer een voertuigvergoedingsprogramma beschikbaar wordt gesteld om werknemers te helpen met reisgerelateerde kosten, wordt het exacte aangeboden bedrag per aangedreven mijl begrepen voordat een reis wordt gemaakt.

Om een voertuigvergoeding voor het aangedreven van kilometerstand te ontvangen, moeten werknemers het starten van kilometersmetingen en eindpuntwaarden documenteren, zodat de kilometerstand die tijdens de werkzaamheden worden gebruikt, nauwkeurig wordt berekend.Na het indienen van kilometersbedragen met behulp van de juiste rapportageformulieren, krijgen werknemers meestal een afzonderlijke cheque voor gebruikte kilometerstand of kan een vergoeding voor kilometerstand worden opgenomen op het toekomstige salaris van een werknemer.Per mijl bedragen worden meestal ook ingesteld volgens de federale kilometersvergoedingsberekeningen.

Een voertuigvergoedingsplan helpt bij het compenseren van de brandstofkosten en onderhoud voor werknemers die nodig zijn om hun eigen voertuigen te besturen tijdens de werkzaamheden.Dat is met name nuttig voor werknemers die veel tijd besteden aan het rijden naar meerdere werklocaties of het uitvoeren van andere veldtaken namens een bedrijf of overheidsinstantie.Verbetering ook werknemers voor het gebruik van andere persoonlijke voertuigen.Een paar van dergelijke voertuigen omvatten vliegtuigen of motorfietsen.Speciale toestemming om andere persoonlijke voertuigen te gebruiken, moeten voorafgaand aan hun gebruik worden verleend, maar als de vergoeding van het voertuig wordt verwacht.

In sommige gevallen kan een ander type voertuigvergoeding worden aangeboden door een ander bureau naast een directe werkgever.In de Verenigde Staten heeft de Internal Revenue Service (IRS) speciale tarieven berekend voor personen die een particulier voertuig gebruiken voor zakelijke doeleinden, evenals voor het verhuizen om zaken te doen.Tarieven zijn ook beschikbaar voor personen die persoonlijke voertuigen gebruiken voor geselecteerde liefdadigheids- of medische doeleinden.Het bedrag van elk van deze tarieven is anders, maar elk wordt berekend op basis van het meest recente onderzoek dat de transportkosten weerspiegelt.Zodra een persoon de totale kilometerstand berekent die voor deze activiteiten wordt gebruikt, staat de IRS toe dat het totaal als aftrekbaar wordt geclaimd bij het melden van persoonlijke belastingen.