Wat is de bevestiging van debiteuren?

Accounts Debiteerbare bevestiging is een techniek die in het auditproces wordt gebruikt om de gegevens van een bedrijf te verifiëren.De auditor stuurt communicatie rechtstreeks naar klanten en vraagt hen om de door het bedrijf onderhouden records te bevestigen.Hierdoor kunnen auditors controleren op fouten, die kunnen variëren van opzettelijke vervalsingen tot slechte administratie.Dergelijk bewijs kan vooral waardevol zijn omdat het afkomstig is van een derde partij buiten het bedrijf die geen gevestigd belang heeft in de uitkomst van de audit, en dus theoretisch kan worden vertrouwd om de juiste informatie te verstrekken.

Er zijn twee soorten debiteurenbevestiging.In een positief verzoek vraagt de auditor de klant om te reageren, de nauwkeurigheid van informatie te bevestigen of te corrigeren als deze verkeerd is.Negatieve aanvragen geven aan dat clients alleen moeten reageren als er een fout is;De auditor veronderstelt dat de informatie correct is als er geen reactie is.Een fout met deze aanpak is dat klanten terughoudend kunnen zijn om auditors te schrijven, in welk geval de afwezigheid van bewijs misschien niet betekentbestand door het bedrijf.Het bedrijf levert de namen en adressen van klanten en de auditor verzendt het papierwerk van de debiteuren.Klanten worden gevraagd om rechtstreeks op de auditor te reageren, niet op het bedrijf, dus het papierwerk gaat nooit door de handen van mensen die mogelijk een belangenconflict hebben.Auditors verzamelen de informatie, controleer deze tegen records en gebruiken deze in een definitief auditrapport om een mening te geven over de staat van de boeken van het bedrijf.

Het selectieproces waarvoor klanten een debiteurenbevestiging moeten krijgen, kan zorgvuldig zijngekozen doelen en willekeurige.Zeer grote uitstekende en eerdere rekeningen kunnen nauwer worden onderzocht omdat ze bijzonder speciaal belang hebben.Auditors kunnen ook willekeurig kiezen uit kleinere accounts met een goede reputatie om een meer algemeen beeld te krijgen van de financiën van het bedrijf.

Het gebruik van een debiteurenbevestiging kan een schat aan waardevolle auditbewijs bieden.Het is echter niet zonder fouten, omdat klanten kunnen weigeren om op een verzoek te reageren, of het bedrijf mogelijk onjuiste contactgegevens heeft, wat betekent dat de verzoeken ze nooit bereiken.Auditors moeten mogelijk aanzienlijke tijd besteden aan het onderzoeken en opsporen van specifieke klanten om gegevens te verzamelen, die kunnen bijdragen aan de kosten van de audit.