Wat is op activiteiten gebaseerde budgettering?

Activiteit gebaseerde budgettering is een benadering van het budgetteringsproces dat zich richt op het identificeren van de kosten van activiteiten die plaatsvinden op elk gebied van een bedrijf of organisatie, en bepalen hoe die activiteiten zich tot elkaar verhouden.De gegevens met betrekking tot die activiteiten en hoe ze zich tot elkaar verhouden, worden gebruikt om doelen vast te stellen waarmee de organisatie vooruit kan gaan.Door de relatie tussen alle activiteiten van de organisatie te begrijpen, is het vaak mogelijk om realistische budgetten te creëren voor elke afdeling die billijker en in het beste belang van het bedrijf op de lange termijn zijn.

Het concept van op activiteiten gebaseerde budgettering verschilt van het proces dat bekend staat als op kosten gebaseerde budgettering.Vaak is de op kosten gebaseerde aanpak gebaseerd op het beoordelen van de werkelijke uitgaven die verbonden zijn met een eerdere budgettaire periode, en eenvoudig aan te passen aan die bedragen op basis van het huidige inflatiepercentage, of om rekening te houden met wijzigingen in de gegenereerde hoeveelheid inkomsten.Activiteit gebaseerde budgettering daarentegen houdt zich meer bezig met wat er binnen de organisatie wordt gedaan, hoe die acties of activiteiten samenwerken en vervolgens fondsen toewijzen aan elke activiteit op basis van hoeveel het zal kosten om die activiteiten met succes te voltooien.

Voorstanders van op activiteiten gebaseerde budgettering zien deze aanpak als realistischer, omdat het inhoudt naar binnen te kijken naar activiteiten en kosten in plaats van het budget te baseren op uiterlijke invloeden.Vanuit dit perspectief wordt deze strategie verondersteld financiële voorspellingen te creëren die nauwkeuriger zijn, en daarom de organisatie ertoe aan te zetten het meest efficiënte gebruik van haar middelen te maken.Als een bonus betekent de analyse van elke activiteit en de bijdrage ervan aan het voortdurende succes van de organisatie dat alle activiteiten die geen betrekking hebben op andere activiteiten binnen de organisatiestructuur, in feite onnodig kunnen zijn en kunnen worden geëlimineerd zonder een negatieveeffect op de algehele bewerking.

Degenen die een op kosten gebaseerde aanpak geven boven het gebruik van op activiteiten gebaseerde budgetteringsnota dat deze aanpak niet noodzakelijkerwijs de mogelijkheid mogelijk maakt van gebeurtenissen zoals een toename van de kosten van grondstoffen of de noodzaak om verouderde apparatuur te vervangen.Volgens deze manier van denken verklaart de innerlijke focus van de op activiteiten gebaseerde methode slechts een deel van de gegevens die nodig zijn om een werkbaar budget te ontwikkelen.Alleen wanneer deze binnenwaartse analyse in staat is met het overwegen van externe factoren die een zekere mate van invloed kunnen uitoefenen tijdens de komende begrotingsperiode, kan de organisatie hopen een budget op te stellen dat echt praktisch is en waarschijnlijk zal voldoen aan de behoeften van de organisatie in de loop vanaanstaande periode.