Wat is een boekhoudfout?

Een boekhoudfout is een fout gemaakt in financiële boekhouding die niet frauduleus van aard is.Deze onschuldige fouten kunnen sterk worden verminderd door accountants te gebruiken die bekend zijn met de boekhoudprocedure en de financiële positie van een bepaalde persoon of bedrijf.Wanneer een fout van dit type wordt geïdentificeerd, moet deze zo snel mogelijk worden gecorrigeerd.

Sommige boekhoudfouten zijn fouten voor weglating, waarbij er per ongeluk iets uit een boekhoudkundige verklaring wordt achtergelaten.Veel mensen die hun chequeboekjes in evenwicht brengen, hebben de gevolgen van een weglatingfout opgemerkt wanneer ze vergeten een transactie te loggen en hun accounts te overladen of hun boeken niet kunnen in evenwicht brengen.Een transactie mag niet worden vastgelegd of kan op de verkeerde plaats worden vastgelegd, wat leidt tot een weglating op een boekhoudkundige verklaring die een discrepantie creëert.

Commissiefouten omvatten gegevens die onnauwkeurig worden vastgelegd of berekend.Een accountant kan bijvoorbeeld getallen omzetten, toevoegen in plaats van af te trekken of een vergelijkbare fout te maken in de boekhouding.Slechte berekeningen waren historisch een veel voorkomende boekhoudfout, hoewel het gebruik van software dergelijke fouten sterk heeft verminderd.Boekhoudsoftware berekent automatisch, dus zolang een transactie correct wordt ingevoerd, moeten er geen wiskundige fouten zijn.

Eindelijk worden de principes van de boekhoudkundige procedure ten onrechte of nalatig toegepast.Er zijn een reeks standaard boekhoudpraktijken die mensen moeten gebruiken bij het omgaan met financiële rekeningen, en deze algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) moeten door alle accountants worden gevolgd.Accountants die deze procedures niet correct toepassen, kunnen boekhoudfouten maken die zullen leiden tot discrepanties op de jaarrekening.

Zodra een boekhoudfout is herkend, worden er stappen ondernomen om te bepalen waarom deze heeft plaatsgevonden.Vervolgens kan de fout worden gecorrigeerd.Het is ook belangrijk om de oorzaak aan te pakken om het risico op een herhaalde fout te verminderen.Als een boekhoudprincipe bijvoorbeeld niet werd gevolgd, weet de accountant dit principe in de toekomst te volgen.Bovendien kan de accountant in de toekomst aansprakelijk worden gesteld voor het niet naleven van de procedure.

Soms is het moeilijk om onderscheid te maken tussen een echte boekhoudfout en fraude.Een auditor die een zaak onderzoekt, kan informatie bedenken die kan worden gebruikt om erachter te komen of een accountant een onschuldige fout heeft gemaakt of probeerde fraude te plegen.Een audit kan bijvoorbeeld vaststellen dat een accountant op de hoogte was van een boekhoudfout en geen actie ondernam, wat zou suggereren dat er mogelijk fraude bij betrokken is.