Wat is een boekhoudkundige notitie?

Een boekhoudkundige notitie is een stuk informatie dat aan een financieel overzicht is toegevoegd om dit te verduidelijken of uit te breiden ten behoeve van een lezer.Accounting Notes kunnen op een aantal verschillende manieren worden opgemaakt en gepresenteerd.De meeste boekhoudsoftware heeft een systeem voor het invoeren van boekhoudbiljetten en mensen kunnen ook aantekeningen in grootboeken en andere records invoeren die met de hand worden bijgehouden.Als boekhoudnotities aanwezig zijn, is het belangrijk om ze te bekijken bij het onderzoeken van boekhoudkundige gegevens, omdat deze belangrijke informatie kunnen bieden.

Het basisformaat voor het bijhouden van boekhoudkundige gegevens is redelijk rigide.Dit kan situaties creëren waarin er noodzakelijke informatie is, maar geen handige plaats om deze te plaatsen.In deze gevallen wordt een boekhoudkundige notitie gebruikt om de informatie op een manier te verstrekken die door lezers wordt begrepen.Deze aantekeningen worden samen met de rest van het account gepresenteerd, zodat ze kunnen worden overwogen door mensen die het account beoordelen.

Boekhoudkundige notities kunnen contextuele informatie bieden die boekhoudboekingen gemakkelijker te begrijpen maakt.Het kan een stuk informatie verklaren of uitbreiden, zodat de lezer begrijpt waarom het is opgenomen en hoe de accountant tot een bepaald nummer is aangekomen.Het kan ook informatie verstrekken over wijzigingen in termen die van invloed kunnen zijn op een boekhoudkundige invoer.Bij het maken van boekhoudkundige ingangen beslissen mensen of aanvullende informatie relevant of belangrijk is, en kunnen ze ervoor kiezen om een boekhoudkundige opmerking toe te voegen om die informatie indien nodig te communiceren.

Een ander gebruik van een boekhoudkundige notitie kan in een boekhoudsysteem worden gebruikt dat door een groot wordt gebruiktBedrijf waar veel verschillende mensen toegang hebben tot records en informatie moeten kunnen communiceren.Opmerkingen kunnen worden gebruikt om de interactie met specifieke klanten of bedrijven bij te houden en om achtergrondinformatie te bieden die nuttig kan zijn voor mensen in andere afdelingen.Een clientrecord kan bijvoorbeeld een boekhoudkundige notitie bevatten waarin staat dat de klant werkt aan een betalingsplan om actueel te worden, of dat een deel van een klantaccount werd vergeven en niet langer wordt beschouwd.

Soms wordt een boekhoudkundige invoer gemarkeerd metEen klein superscriptnummer dat overeenkomt met een voetnoot aan de onderkant of het einde van het rapport.In andere gevallen kunnen boekhoudbiljetten in dezelfde lijn worden ingevoerd als de invoer om ze gemakkelijker te zien te maken.Accounting Notes kunnen ook een nuttige historische context bieden;Historici halen veel meer uit geannoteerde boekhoudbedrijven dan kortingsrecords.