Wat is een debiteurenverzamelingsperiode?

Een debiteurenverzamelingsperiode, ook bekend als Dagen in debit, is de gemiddelde hoeveelheid tijd die een bedrijf nodig heeft om geld in te zamelen van klanten aan wie het wordt uitgebreid krediet.Deze berekening is met name belangrijk omdat het een bedrijf heeft gevorderd, verwachte cashflow.Bedrijven gebruiken de berekening van deze verzamelperiode om te bepalen of aanpassingen moeten worden aangebracht in het kredietbeleid en de voorwaarden om ervoor te zorgen dat krediet alleen wordt verlengd tot betrouwbare klanten en betalingen worden tijdig gedaan.

Onderdeel van een zakelijk boekhoudproces is aanhoudenTeken bij krediet is uitgebreid tot klanten, bekend als debiteuren.Het debiteurenproces kan bijzonder complex zijn omdat het het beleid van het bedrijf betreft over wanneer het krediet moet worden uitgebreid en ook de voorwaarden van de kredietverlenging beheert.Een bedrijf kan bijvoorbeeld de uitbreiding van krediet toestaan aan klanten met een bepaalde minimale credit score en hen 12 maanden geven om hun factuur volledig te betalen.Zodra de kredietlijn is goedgekeurd, beheert de debiteurenafdeling de rekening, inclusief het opzetten van een boekhoudkundige record voor elke kredietklant, het verzamelen en registreren van betalingen, het verzenden van betalingsherinneringen en het beoordelen van late kosten.

De beslissing om een klant een lengte te gevenvan de tijd om te betalen voor goederen of diensten die hij onmiddellijk ontvangt, kan een aanzienlijke druk op een bedrijf leggen.Bedrijven die krediet verlengen, moeten voldoende geld in de bank hebben om inventaris te betalen terwijl ze wachten op klanten om te voltooien voor het betalen van producten die ze al in hun bezit hebben.Om de cashflow effectief te beheren, moet een bedrijf een redelijke verwachting hebben van wanneer geld binnenkomt.Het moet ook enig inzicht hebben in de manier waarop haar klanten hun rekeningen betalen.

Het berekenen van een inzamelingsperiode van een begeleidende debiteuren stelt managers in staat om het bedrag te evalueren dat een kredietrekening open blijft.Het helpt hen te beslissen over een kredietverlengingstermijn die lang genoeg is om klanten te verleiden om een aankoop te doen, hoewel het niet zo lang is dat het bedrijf uiteindelijk niet in staat is om voorraadniveaus te handhaven of rekeningen te betalen.Veel bedrijven houden de inzamelingsperiode van de huidige debiteuren bij en vergelijken deze met vorige periodes als een vroege indicator dat wijzigingen nodig zijn om beleid en voorwaarden te crediteren.Als de verzamelperiode toeneemt, kan dit betekenen dat het bedrijf zijn kredietbeleid moet aanscherpen of extra voorraadfinanciering moet regelen om de wijziging van de kasstroom te compenseren.

De basis manier om een gemiddelde debiteurenverzamelingsperiode te berekenen, is om te nemenHet uitstaande saldo van de begeleideringen aan het begin van het jaar en voegt het toe aan het uitstaande saldo van de vorderingen aan het einde van het jaar.Verdeel het bedrag door twee en deel het resultaat door de netto kredietverkoop van de Companies.Vermenigvuldig het resultaat met 365, het aantal dagen in een jaar.De oplossing is het gemiddelde aantal dagen dat een kredietrekening voor het jaar op vorderingen blijft.