Wat is een activiteitswoordenboek?

Een activiteitenwoordenboek is een lijst met activiteiten die verband houden met een onderneming en de bijbehorende kosten.Deze worden gebruikt om te helpen bij de analyse van activiteitengebaseerde kosten (ABC), een proces waarin de indirecte kosten van activiteiten worden bepaald.Het activiteitswoordenboek is een van de belangrijkste bronnen van details die nodig zijn voor de prestaties van deze analyse.Het is ook een hulpmiddel om een organisatie te helpen bepalen hoe de kosteneffectiviteit van haar activiteiten kan worden vergroot

De meeste activiteitenwoordenboeken beginnen met een inhoudsopgave.Ze bestaan meestal uit individuele hoofdstukken voor elke afdeling, waaronder er soms subcategorieën zijn voor de verschillende functies.Het aantal subcategorieën kan voor elke afdeling variëren, afhankelijk van de functie en grootte ervan.De administratieafdeling kan bijvoorbeeld verschillende categorieën hebben, zoals budget- en fiscale diensten, terwijl veiligheid en risicobeheer helemaal geen subcategorieën kunnen hebben.

De structuur van vermeldingen in een activiteitenwoordenboek kan ook sterk variëren, afhankelijk van de behoeften van de behoeften van de behoeften van de behoeftenhet bedrijf.Een typische invoer zal de basisstructuur van de activiteit definiëren, beschrijft welk gebied hij dient en in veel gevallen zal ook een ABC-code hebben die kan worden gebruikt om overeen te komen met de op activiteiten gebaseerde kostenanalyse.

In de meeste gevallen is een activiteitswoordenboek isIn wezen een gedetailleerde lijst.De inzendingen in sommige woordenboeken kunnen ook de individuele kosten van elke activiteit laten zien en de hoeveelheid geld die het verdient.Andere veel voorkomende details in een activiteitenwoordenboek zijn informatie over kostenfactoren, leveranciers en klanten.

Een activiteitswoordenboek plaatst meestal ook elk item binnen de structuur van de organisatie.Het zal bijvoorbeeld aangeven welke afdeling de activiteit uitvoert en welke functie deze uitvoert in de algemene bewerkingen.Het eindresultaat zou de lezer zowel een gedetailleerd verslag van de activiteiten van het bedrijf als een overzicht van de activiteiten in het algemeen moeten geven.

Naast het verbeteren van de financiële prestaties kan een activiteitswoordenboek worden gebruikt om de bedrijfsprestaties in het algemeen te stimuleren.Het hebben van een bron met elke bedrijfsactiviteit kan het gemakkelijker maken om activiteiten te analyseren.Leidinggevenden, managers en supervisors kunnen het woordenboek gebruiken als een gids voor het verfijnen van activiteiten op zowel een afdelings- of bedrijfsbrede niveau.Het kan gebruikers in staat stellen om overmatige, inefficiënte of anderszins contraproductieve activiteiten met meer gemak te lokaliseren.

Het activiteitswoordenboek is meestal het primaire referentietool voor activiteitengebaseerde kosten (ABC).Deze boekhoudmethode wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat elke activiteit van de organisatie kosteneffectief, efficiënt en noodzakelijk is.Voor het grootste deel wordt de methode gebruikt bij de productie, waarbij veel activiteiten gemakkelijk kunnen kwantificeerbaar zijn.