Wat is een vergoeding voor twijfelachtige rekeningen?

Een vergoeding voor twijfelachtige accounts is een soort beveiligingsaccount die door veel bedrijven is vastgesteld.De belangrijkste functie van dit soort account is om een kussen te bieden tegen eventuele klantfacturen die gedurende langere tijd onbetaald blijven.Bedrijven baseren meestal het aantal reserves dat op de rekening wordt onderhouden op beoordelingen van klanten met een hoog risico en de kans dat die klanten die facturen niet zullen eren.

Het is belangrijk op te merken dat de gebruikelijke functie van een vergoeding voor twijfelachtige accounts niet bedoeld is om de uitstekende saldi te dekken op facturen die momenteel minder dan zes maanden oud zijn.Tot dat moment worden normaal ingediende inspanningen gedaan, inclusief pogingen om betalingsregelingen uit te werken met klanten die een soort financiële omkering hebben ondergaan.Veel bedrijven proberen geen gebruik te maken van de fondsen op de twijfelachtige vergoedingsrekening totdat wordt vastgesteld dat het uitstaande saldo waarschijnlijk niet zal innen.

Een voorbeeld van wanneer fondsen kunnen worden overgedragen van een vergoeding voor twijfelachtige rekeningen zou zijn wanneer een klant voor hoofdstuk 7 faillissementsbescherming indient.Bij kennisgeving dat de klant dit soort actie heeft ondernomen, moeten alle incasso -inspanningen ophouden.Dit creëert een situatie waarin het bedrijf geen echte garanties heeft dat ze ooit zelfs een deel van de schuld kunnen verzamelen.Dit is met name het geval als de schuld niet door de rechtbanken als een prioriteit wordt beschouwd en helemaal niet zal worden aangepakt totdat andere schuldeisers op een of andere manier worden overwogen en geregeld.

Accounting voor een vergoeding voor twijfelachtige accounts wordt meestal beheerd door een regelitem te maken binnen de boekhoudkundige gegevens van de bedrijven.De exacte classificatie van de rekening zal variëren, afhankelijk van de heersende boekhoudnormen in het land waar het bedrijf is gevestigd.Vaak wordt de rekening beheerd als een regelitem binnen het bedrijfsbudget of als een categorie binnen de vorderingen en gestructureerd om gemakkelijke overdrachten in het debiteuren saldo indien nodig mogelijk te maken.

Hoewel een vergoeding voor twijfelachtige rekeningen een gemeenschappelijke strategie is die door grote bedrijven wordt gebruikt, kunnen kleine bedrijven ook profiteren van het vaststellen van dit type boekhoudlijnitem.De reserves bij de hand hebben en een duidelijke reeks richtlijnen over wanneer die reserves kunnen worden gebruikt, is uiterst belangrijk.Veel bedrijven zorgen er ook voor dat ten minste twee bedrijfsfunctionarissen de overdracht kunnen autoriseren.Het opbouwen van middelen om schulden te compenseren die niet kunnen worden verzameld, helpt ervoor te zorgen dat het bedrijf zijn eigen schulden kan blijven eren, waardoor late kosten of schade aan de kredietwaardigheid van het bedrijf worden vermeden.