Wat is een activa -inventarisatiesysteem?

Een activa -inventarisatiesysteem is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om een bedrijf te helpen activa bij te houden door een bedrijf te helpen bij het opnemen van zijn activa en bij te houden waar de activa naartoe gaan.Over het algemeen omvatten activa die door dit type systeem worden gevolgd, zowel fysieke activa als intellectuele en technologie -eigenschappen, maar dit type systeem kan ook worden gebruikt om kapitaalactiva te volgen, het meest bekend als geld.Een activa -inventarisatiesysteem wordt meestal gebruikt op het gebied van voorraadbeheer of activa -tracking.Het wordt het meest gezien in gebruik in winkels die fysieke producten dragen.

Hoewel sommige bedrijven mogelijk niet-software-activa-inventarisatiesysteem technieken gebruiken, zijn activa-inventarisatiesystemen meestal softwareprogramma's.Soorten apparatuur die wordt gevolgd door inventarisatiesystemen voor activa kunnen bedrijfsmachines, voertuigen en onroerend goed omvatten, maar kunnen ook patenten, software en alle informatie bevatten die waardevol is voor een bedrijf.Het bijhouden van deze activa met behulp van dit type systeem kan ervoor zorgen dat een bedrijf voldoende bij de hand heeft zonder de extra kosten van het extra bij de hand te houden om te voorkomen dat er op is.Integendeel, dit type systeem zal, wanneer correct gebruikt, de bedrijfseigenaar Tracking Activa precies vertellen hoeveel van welke soorten activa aanwezig zijn voor gebruik.

Een activa -inventarisatiesysteem maakt deel uit van een groter systeem dat is ontworpen om activa te volgen en te beschermenbinnen een bedrijf en wordt vaak gebruikt als onderdeel van verliespreventie.Zonder een activa -inventarisatiesysteem zal een bedrijf zich niet bewust worden van welke activa het beschikbaar heeft voor het gebruik ervan.Een gebrek aan informatie over de activa die een bedrijf bezit, kan het voor gewetenloze werknemers gemakkelijker maken om te nemen of ongeautoriseerd gebruik van activa die bij een bedrijf behoren.Dit type systeem kan ook een bedrijf helpen bij te houden welke van zijn werknemers gebruikte bedrijfsactiva en wanneer, zodat schade of misbruik betrouwbaar kan worden gevolgd naar de dader.

Soorten activa -inventarisatiesystemen kunnen inventaris van vaste activa omvatten, informatiediensten, inventaris van informatiediensten,systemen en voorraadbeheersystemen.Naast het bijhouden van de activa die een bedrijf heeft, kunnen activa -inventarisatiesystemen informatie geven over hoe en wanneer activa binnen een bedrijf worden gebruikt.Dit kan nuttig zijn als een bedrijf de verkoop van een product behandelt, omdat het bedrijf informatie kan geven over wat verkoopt en wanneer het waarschijnlijk zal verkopen.

Software voor activa -inventarisatiesysteem kan een lange weg gaan om het moeilijke proces van het nemen van inventarisatie van te verlichteneen eigenschap van het bedrijf.De meeste software van dit type stelt een bedrijfseigenaar in staat om in te checken en de beschikbaarheid van activa bij te houden.Soms bevat een activa -inventarisatiesysteem middelen om activa gemakkelijker in een systeem op te nemen, zoals barcodescannen en en numerieke invoer.Software voor het inventaris van de retailactiva kan ook integreren met een verkoopsysteem voor winkels om up-to-date informatie te verstrekken over de beschikbare productactiva binnen een bedrijf.