Wat is een activa -register?

Een activaregister is een methode die wordt gebruikt bij de boekhouding om activa of organisaties te volgen.Een dergelijk register kan een volledige lijst bevatten van alle eigendom van activa, inclusief investeringen en immateriële activa.Het meest voorkomende type activa -register is waarschijnlijk een vast activa -register (FAR), dat alleen vaste activa volgt.

Vaste activa zijn die bestaande uit eigendom, apparatuur, intellectueel eigendom en andere items van grote waarde.Dit omvat land, gebouwen, machines en voertuigen.Intellectueel eigendom verwijst naar activa die niet tastbaar zijn, inclusief octrooien, auteursrechten, handelsmerken en goodwill.Hoewel een huidige activa -register items zoals benodigdheden, prepaid activa en contant geld bij de hand zou bevatten, worden alleen activa die een standaardonderdeel zijn van de afschrijvingsactiviteiten van een organisatie opgenomen in een verre.Systematische benadering, met activa vermeld in alfabetische volgorde of misschien op locatie.Welke methode ook wordt gekozen, een etiketteringssysteem is vaak vereist.Dit bestaat uit etiketteringsactiva met eenvoudig te lezen nummers.Deze nummers worden ook vermeld in het Asset Register om het gemakkelijker te maken om de fysieke locatie van de activa te bepalen.Wanneer bedrijven een groot aantal verschillende activa bezitten, is het labelen van de activa van vitaal belang in de activaverificatieprocessen.

Eén doel van een activaregister is het vereenvoudigen van de registratie.Het document wordt een referentie voor zakelijke doeleinden en voor het volgen van activa.Een activaregister wordt ook gebruikt voor afschrijvingsdoeleinden.Wanneer organisaties de afschrijving voor vaste activa berekenen, wordt het register bijgewerkt.Het biedt een volledige lijst op één locatie van alle activa, die een eenvoudige manier biedt voor accountants om informatie te vinden over de activa en hun waarden.

Een activaregister is met name nuttig wanneer een bedrijf de afschrijving berekent.Dit is een standaard onderdeel van de boekhouding waarin een deel van de waarde van elk actief voor een bepaalde periode wordt uitgedrukt.Afschrijving wordt in het algemeen jaarlijks berekend voor belasting- en verzekeringsdoeleinden.Een verre bevat de naam van elk actief en de boekwaarde van het actief.De boekwaarde van een actief is de oorspronkelijke waarde van het actief minus het totale afgeschreven bedrag.

De meeste organisaties gebruiken een softwareprogramma dat specifiek is ontworpen om activa te volgen.Een softwareprogramma helpt bij het organiseren van de activa -lijst en wordt uniek gemaakt om accountants de mogelijkheid te geven om elk actief en de waarde van elk te volgen.Andere organisaties volgen activa via een spreadsheetprogramma of een activaregistersjabloon.

Activaregisters zijn ook gunstig voor het volgen van activa.Organisaties nemen af en toe inventaris om het bestaan van alle activa te verifiëren.Het activa -register moet daarom elk actief bevatten dat het bedrijf bezit.Een werknemer komt overeen met elk item in het register met de eigenlijke activa.

Auditors gebruiken ook activaregisters als onderdeel van standaard controleprocedures.Het is van vitaal belang in organisaties dat het Asset Register volledig nauwkeurig is.Auditors verifiëren het bestaan van activa met behulp van willekeurige methoden.Wanneer dit gebeurt, kiest de auditor een actief van de lijst en inspecteert fysiek het actief.Dit verificatieproces wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat de boekhoudkundige boeken van de organisatie nauwkeurig zijn.