Wat is een audit?

Een audit is een boekhoudprocedure waarbij de financiële gegevens van een bedrijf of individu nauw worden geïnspecteerd om ervoor te zorgen dat deze nauwkeurig zijn.Veel Amerikaanse belastingbetalers zijn bang voor een audit van de Internal Revenue Service, terwijl oneerlijke bedrijven bang zijn voor onafhankelijke audits van hun bedrijfspraktijken die kunnen ontsnappen en andere misbruik van fondsen.Deze beoordeling houdt een bedrijf eerlijk en stelt ook werknemers en investeerders geruststellen over de financiële status van de organisatie.Er zijn twee primaire typen: interne en onafhankelijke audits.

Ongeacht het type audit, moet worden aangenomen dat de procedure zonder bias zal worden uitgevoerd.In het geval van een interne audit kan dit moeilijk zijn, omdat het wordt uitgevoerd door het boekhoudpersoneel van het betrokken bedrijf.Over het algemeen kan dit type alleen met succes worden uitgevoerd door een grote boekhoudkundige afdeling, omdat auditors geen records kunnen controleren waaraan zij hebben bijgedragen.Interne audits worden meestal regelmatig uitgevoerd door grote bedrijven om ervoor te zorgen dat hun financiën in orde zijn, en als het bedrijf openbaar wordt verhandeld, zijn de rapporten beschikbaar voor inspectie door aandeelhouders.

Een onafhankelijke of externe audit wordt uitgevoerd doorEen neutrale derde partij, zoals een professioneel accountantskantoor dat gespecialiseerd is in de procedure.In beide gevallen zullen alle financiële gegevens van een bedrijf, inclusief grootboeken, bankafschriften, loonadministratie, belastinginformatie, interne financiële rapporten, officiële gepubliceerde rapporten, te betalen rekeningen en debiteuren, worden onderzocht.Tijdens de audit worden deze gegevens nauwlettend geïnspecteerd op eventuele discrepanties, en als een onnauwkeurigheid wordt ontdekt, moet deze worden aangepakt en gerepareerd.

Vaak zal een audit een eenvoudige boekhoudfout onthullen.In andere gevallen kunnen meer sinistere problemen aan het licht komen.Bedrijven die financieel worstelen, kunnen ervoor kiezen om ongezond financiële beslissingen te nemen in een poging het bedrijf te redden, en deze beslissingen zullen worden onthuld door een nauwe audit.Soms zal de beoordeling onthullen dat een bedrijf op het punt staat faillissement te zijn vanwege grove misbruik van fondsen door hoog rangorde personeel, zoals het geval was bij veel Amerikaanse bedrijven in de vroege twintig eeuw zoals Enron en Worldcom.

Wanneer een onnauwkeurigheidwordt onthuld door een onafhankelijke audit, deze wordt aangepakt door de auditors in het eindrapport aan het bedrijf.In sommige gevallen zal de beoordeling worden besteld door een externe organisatie, zoals de Securities and Exchange Commission, die ook een kopie van het rapport ontvangt.Het probleem moet door het bedrijf worden gerepareerd.Gemeenschappelijke voorbeelden van repareerbare fouten zijn het niet betalen van loonheffingen aan de Internal Revenue Service of misbruik van pensioenregelingen.Als de fouten niet kunnen worden opgelost omdat het bedrijf niet het geld heeft om ze aan te pakken, kan het bedrijf te maken krijgen