Wat is een elektronisch ontvangstbewijs?

Een elektronisch ontvangstbewijs is een bewijsbewijs of levering dat elektronisch wordt verzonden.De ontvanger kan dit document gebruiken, zoals een papieren ontvangstbewijs in beurzen, retourneren of geschillen met de afzender.Elektronische ontvangsten zijn ook bruikbaar voor activiteiten zoals het claimen van aftrekposten op belastingen.Het is meestal mogelijk om ze af te drukken als een hard copy nodig is.

De elektronische ontvangst bevat een unieke identificerende code om naar de bestelling te verwijzen, samen met een gedetailleerde beschrijving.Het zal de contactgegevens van de afzender en ontvangers opmerken, betaalmethode en andere relevante details.Dit document kan ook een elektronische handtekening bevatten en kan informatie bevatten over het uitvoeren van rendementen en uitwisselingen.

Veel elektronische bonnen worden via e-mail verzonden, maar ze kunnen ook via een sms-systeem naar een mobiele telefoon worden verzonden.Het kan ook mogelijk zijn om kopieën te downloaden als een ontvangstbewijs verloren gaat of nooit arriveert.De ontvanger kan inloggen op de site van Merchants en de records op haar transacties controleren om de elektronische ontvangst te vinden die ze nodig heeft.Voor sommige transacties op het web kan het ontvangstbewijs in de browser worden geladen wanneer de transactie is voltooid, en de gebruiker moet deze afdrukken of de bevestigingscode opmerken voor toekomstige referentie.

Sommige boekhoudsoftware interface met elektronische ontvangsten en integreren ontvangstbewijsGegevens in de boekhoudkundige records van de klanten.De software kan de informatie in het grootboek van het gebruiker invoeren, het type aankoop classificeren en de nieuwe loopbalans automatisch aanpassen.Kopers kunnen de informatie ook corrigeren als deze verkeerd is;De software kan bijvoorbeeld een aankoop verkeerd classificeren of een elektronisch ontvangstbewijs downloaden dat later wordt gewijzigd en een onjuist bedrag vastlegt.

Online bonnen kunnen aankopen documenteren en informatie verstrekken over hoe en wanneer een aankoop is gedaan.Ze bevestigen ook de volgorde en kunnen een mechanisme bieden om het te corrigeren als het verkeerd is, hoewel dit meestal binnen een zeer smal venster moet plaatsvinden.Ontvangsten kunnen ook automatisch genereren op het moment van een levering.Verladers kunnen e -mails naar afzenders en ontvangers verzenden, zodat ze weten wanneer een pakket arriveert, en de elektronische ontvangst kan nodig zijn in een geschil over de levering.

Het gebruik van elektronische ontvangsten kan milieuvriendelijker zijn en kunnen de boekhouding ook gemakkelijker maken.De gebruiker kan kopieën in een boekhoudprogramma bewaren, journaalboekingen koppelen aan specifieke bonnen en op verzoek ontvangsten in een handig elektronisch formaat verstrekken.Als ontvangsten document een consumentenplannen aankopen om belastingen te verklaren, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze in de toekomst toegankelijk zijn en het kan een goed idee zijn om kopieën op een map op een harde schijf te besparen.