Wat is een schenkingrapport?

Een schenkingrapport is een document dat onthult hoe een non-profit instelling wordt gebruikt om gedoneerde fondsen te gebruiken.Deze rapporten worden geproduceerd door onderwijsinstellingen, religieuze organisaties en andere soorten over non-profitorganisaties.Het schenkingsrapport kan openbaar worden gemaakt of alleen toegankelijk worden gemaakt voor donoren en leden van de gemeenschap.Het kan maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks worden vrijgegeven zoals vereist door de voorwaarden van de schenking en lokale financiële wetten.Het gebruik van schenkingsrapporten helpt ervoor te zorgen dat instellingen fondsen op een verantwoorde wijze gebruiken en in overeenstemming met alle toepasselijke wetten en normen.

Veel schenkingen worden beheerd door een raad van bestuur of een soortgelijke managementorgaan.Deze vertegenwoordigers wijzen de fondsen toe binnen de schenking op basis van het beleid en de voorwaarden van de schenking.Vervolgens genereren ze een schenkingsrapport om belanghebbenden en donoren bij te werken over de status van deze fondsen.

Het schenkingrapport bevat een kort overzicht van de doelen en het beleid van de instellingen, inclusief die met betrekking tot hoe gedoneerde fondsen worden verwerkt.Het bevat gedetailleerde financiële overzichten, die de totale waarde van de schenking aantonen en hoe deze is veranderd sinds eerdere rapporten zijn uitgegeven.Dit rapport legt uit waar de fondsen worden geïnvesteerd en de prestaties van elk van deze beleggingsvoertuigen.Ten slotte laat het document zien hoe fondsen werden gebruikt.Een onderwijsinstelling kan bijvoorbeeld een bepaald deel van de fondsen toewijzen om beurzen te verstrekken aan verdienende studenten, terwijl een ander percentage wordt gebruikt om kapitaalverbeteringen te financieren.

De lay-out en inhoud van een schenkingsrapport worden bepaald door wetten voor non-profit donaties en schenkingsfondsen.In de Verenigde Staten moeten deze rapporten worden opgesteld volgens de normen die zijn uiteengezet door de Financial Accounting Standards Board (FASB).Andere landen hebben hun eigen wetten voor deze rapporten.Sommige instellingen kunnen beleid hebben met normen die de rapportagestandaarden overschrijden die door deze wetten zijn vereist, terwijl anderen slechts de minimale hoeveelheid informatie bieden die wettelijk vereist is.

Endowment-rapporten bieden tal van voordelen aan de non-profit en haar stakeholders.Ze helpen het bedrijf aan juridische rapportagevereisten die van vitaal belang zijn voor het handhaven van de belastingvoordelen van een non-profit gift of trust.Door aan te tonen dat donaties verantwoordelijk worden behandeld, moedigen deze rapporten ook nieuwe donoren aan om fondsen te leveren die de instelling kunnen helpen haar doel in de toekomst te blijven bereiken.Zonder deze rapporten kunnen mensen aarzelen om te doneren omdat ze niet precies zouden weten waar hun geld naartoe ging.Een grondig schenkingsrapport dient ook als een waardevol marketinginstrument voor de instelling omdat het een gevoel van transparantie en ethische betrokkenheid toont.