Wat is een foutrekening?

Een foutrekening is een soort klasse of account die vaak wordt gebruikt in boekhoudsituaties om transacties met betrekking tot fouten in handelsactiviteit tijdelijk op te slaan.Het idee achter de foutrekening is om de transactie bij te houden totdat de oorsprong van de fout is geïdentificeerd en opgelost.Op dat moment wordt de fout van het account verplaatst en op de juiste rekening geplaatst binnen de boekhoudrecords.Deze benadering wordt beschouwd als in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en dient als een efficiënt middel om situaties bij te houden die extra controle vereisen voordat ze een definitieve plaatsing maken.

Een van de belangrijkste voordelen van de foutrekening is dat het gebruik van deze strategie helpt om de mogelijkheid van handelsfouten te minimaliseren die later extra boekhoudkundige problemen kunnen veroorzaken.Door de twijfelachtige transactie op de rekening te isoleren, heeft de kansen om het probleem te vergeten totdat een latere dag wordt vermeden en de plaatsing niet de mogelijkheid heeft om een onbalans tussen andere accounts te creëren.Dit kan accountants veel tijd besparen, in dat niet gebruiken om een foutrekening te gebruiken in het geval van enige inconsistentie kan betekenen dat u terug moet gaan door een aantal inzendingen die plaatsvinden van de oorspronkelijke datum van de transactie tot de datum waarop de datumDe discrepantie werd uiteindelijk opgelost.

Het gebruik van een foutaccount kan ook helpen bij het controleren van de boekhoudboeken op een bepaald tijdstip in de tijd.Aangezien inzendingen die in het account worden gehandhaafd en om een of andere reden enigszins twijfelachtig zijn, helpt de aanwezigheid van de transacties om uit te leggen waarom ze elders niet zijn gepost.Dit laat de auditor effectief weten dat de inconsistenties al zijn geïdentificeerd en onderzoek is aan de gang.Van daaruit kan de auditor toeslagen voor die specifieke transacties en kan zelfs later iets tegenkomen in de audit dat helpt om licht op die onderzoeken te werpen.

Het is belangrijk op te merken dat de plaatsing van een transactie in een foutaccount geen indicatie is dat iemand probeert de boeken te koken of een soort financiële fraude te proberen.Meestal zijn de transacties die op de account zijn geplaatst, er zijn om geen andere reden dan menselijke fouten die op een bepaald moment tijdens de transactie plaatsvinden.Een transactie kan bijvoorbeeld tijdelijk op een foutrekening worden geplaatst vanwege een transpositie in de nummerreeks van een bankrouteringsnummer.Nadat de transactie is onderzocht en de transpositie is ontdekt, kunnen er acties worden ondernomen om de transactie te voltooien met behulp van het juiste routeringsnummer en kan het regelitem van de foutrekening worden verwijderd.Aangezien veel bedrijven er een punt van maken om de foutactiviteit van de foutrekening te controleren op zijn minst wekelijks, vindt de resolutie voor de meeste problemen plaats binnen een relatief korte periode.