Wat is een kostenvergoeding?

Een kostenvergoeding is het geld dat een bedrijf een werknemer of gecontracteerde werknemer betaalt voor persoonlijke kosten die zijn gemaakt in de loop van een werk.Gewoonlijk omvatten dergelijke kosten maaltijden, transport, kosten, tolgelden en mogelijk uitgaven voor het vermaken van klanten.Degenen die werken voor een bedrijf met een kostenvergoeding, moeten het beleid zorgvuldig herzien voordat ze een kosten hebben opgelopen om ervoor te zorgen dat het wordt gedekt.Bedrijven zijn niet verplicht om te betalen voor kosten die niet in het beleid worden gedekt.

Een van de meest voorkomende kosten is betaling voor kilometers die worden gebruikt bij het nemen van een persoonlijk voertuig in bedrijfsactiviteiten.Dit is een gemeenschappelijke kosten voor een aantal beroepen, waaronder verkoopagenten, journalisten, advocaten in loondienst en vele anderen.De kilometerstand wordt berekend op basis van vaste tarief, zoals zoveel per mijl of kilometer.Dat tarief kan worden gewijzigd met de gemiddelde brandstofprijs op het moment van in overweging genomen betaling.Het wordt ook verondersteld de werknemer of gecontracteerde werknemer wat geld te geven voor slijtage van de auto, ervan uitgaande dat een persoonlijke auto wordt gebruikt.Daarom kunnen sommige werknemers een deel van die vergoeding opzij zetten voor dingen zoals regulier voertuigonderhoud of reparaties die in de toekomst nodig zijn.Het bedrijf geeft normaal gesproken niet aan hoe het geld moet worden gebruikt zodra de kosten zijn gemaakt, dus werknemers moeten zelf kiezen hoe dat geld op een verantwoorde manier te gebruiken.

Maaltijden zijn een ander gemeenschappelijk kostenvergoeding.Meestal, als het verloop van het werk vereist dat een persoon buiten zijn of haar thuisgebied reist, zal het bedrijf betalen voor maaltijden.Deze maaltijden zijn meestal slechts tot een bepaald bedrag verschuldigd.Als een werknemer dat bedrag doorloopt door een duurdere maaltijd te kiezen, is hij of zij verantwoordelijk voor het verschil.Als de werknemer een cliënt naar een maaltijd brengt, wordt dat meestal ook vergoed.Sommige bedrijven weigeren te betalen voor alcoholische dranken, dus dit moet van tevoren worden geverifieerd.

Het andere ding dat een onkostenvergoeding vaak wordt gebruikt om te betalen, is entertainment, vooral van een klant.Dit kan zijn dat de klant naar een sportevenement is, of op een golfuitje, gewoon om een paar te noemen.Entertainmentkosten kunnen zeer hoog worden uitgevoerd, zodat de werknemer ervoor moet zorgen dat deze kosten worden gedekt.Sommige van dit soort kosten kunnen voorafgaande toestemming vereisen, waarbij de werknemer of gecontracteerde persoon eerst een supervisor of manager moet bellen en goedkeuring moet krijgen voor de kosten.

Typisch is een kostenvergoeding niet onderworpen aan inkomstenbelasting.Dit komt omdat het ontvangen geld geen inkomen is, maar eerder een vervanging van geld dat namens een bedrijf is uitgegeven.Degenen met vragen moeten contact opnemen met een lokale fiscale professional om ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met alle belastingwetten.