Wat is een kostenvergoeding?

Veel bedrijven vereisen dat werknemers reizen.Deze reis zorgt ervoor dat de werknemer geld uitgeeft aan benodigdheden, waaronder voedsel, onderdak en transport.Een kostenvergoeding is een betaling van een werkgever die geld terugbetaalt die de werknemer heeft uitgegeven aan een zakenreis.

De meeste bedrijven kosten vergoedingen beleid voor het vaststellen van maximaal toegestane kosten per dag.Dit wordt beschouwd als een bedrag per dag, wat de maximale vergoeding is voor maaltijden, accommodatie en transportartikelen.Als een persoon meer uitgeeft dan zijn maximale limiet van het bedrijf aan een item, wordt hij meestal gedwongen om die kosten uit zijn eigen zak te betalen zonder de mogelijkheid voor terugbetaling.

De meeste bedrijven vereisen dat een persoon de kosten voor vergoedingen van kosten inlevert op een tijdige manier.Dit is nodig om ervoor te zorgen dat voldoende boekhouding en belastingrapportageprocessen worden gevolgd voor het bedrijf.Meestal moeten werknemers in minder dan drie maanden hun uitgavenrapportinstellingen inleveren.

Wanneer een werknemer zijn bonnen inslaat, moet hij meestal ook een uitgavenrapport indienen dat een specifieke stijl of sjabloon gebruikt.Dit kosten voor kostenvergoedingen is een speciale spreadsheet die beschrijft hoe de kosten zijn gemaakt op een bepaalde reis.De meeste formulieren omvatten een gebied voor types, datums en bedragen.Dit biedt voldoende boekhoudkundige details om te bepalen waarom een werknemer geld heeft uitgegeven aan zijn zakenreis.

Een werknemer moet een kostenvergoeding claimen voordat hij het geld dat hij heeft uitgegeven zal worden terugbetaald.Dit is een handmatig proces dat papierwerk en juiste ontvangsten vereist.Als de werknemer nalaat zijn kostenrapport te voltooien, ontvangt hij misschien nooit het geld dat hij verschuldigd is.

De meeste belastingregels vereisen een werknemer om bonnen te verstrekken voor kosten voor een specifieke drempel.Dit helpt om ervoor te zorgen dat de werknemer waarheidsgetrouw is over de kosten die tijdens een reis worden besteed.De meeste bedrijven hebben kosten van meer dan $ 25 US dollar (USD) nodig om een papieren ontvangst op te nemen.

De meeste bedrijven beperken ook het bedrag dat hun werknemers kunnen besteden aan reiskosten.Doorgaans stelt een bedrijf niet toe dat werknemers de kosten voor vergoedingen voor kosten voor eersteklas tarieven indienen, maar vereisen dat ze vliegen met coach of business class.Dit zorgt ervoor dat de werknemer het minst dure beschikbare transport koopt.

Veel bedrijven vereisen van een werknemer om pre-autorisatie te verkrijgen voor uitgaven voordat hij kan reizen.Dit formulier voor reisautorisatie is een schatting van de verwachte uitgaven voor een specifieke zakenreis.Dit proces dwingt een werknemer om kosten te beheren op basis van een vooraf bepaalde schatting.Het overschrijden van dit autorisatiebedrag kan leiden tot onbetaalde vergoedde items.