Wat is een vervalkaart?

Een vervalkaart is een eenvoudig document dat informatie biedt over de datum waarop een specifiek contract afloopt.Een kaart van dit type wordt in een aantal instellingen gebruikt, met name in de verzekeringssector.Het idee achter een vervalkaart is om te dienen als een middel om alle partijen te waarschuwen die betrokken zijn bij het contract dat de relatie op een bepaalde datum zal eindigen, tenzij passende acties worden ondernomen om de overeenkomst voor een extra termijn te verlengen.

Een van de meest voorkomende toepassingen van de vervaldatkaart is te vinden met verzekeringsdekking.Met verschillende soorten gezondheidszorg, auto- en levensverzekeringsplannen kan een beleidsbeëindigingsdatum worden opgenomen in de basisvoorwaarden die de relatie regelen.Naarmate die datum nadert, dient de vervallingskaart om de aanbieder eraan te herinneren dat de contracttermijn dichterbij komt en dat de tijd is gekomen om de dekking met de verzekerde partij te bespreken.Door gebruik te maken van dit type tijdmanagementtool, kan een agent zich altijd bewust zijn van welke klantbeleid is gepland voor vervaldatum binnen de komende 30 dagen en regelingen treffen om contact op te nemen met die klanten om de plannen te verlengen en de stroom van inkomsten naar de verzekering te ondersteunenaanbieder.

Samen met tracking -beëindigingsdata op verzekeringsplannen, kan een vervaldatkaart ook worden gebruikt als onderdeel van het proces van het bijhouden van elk type bedrijfscontract.Een bedrijf dat bijvoorbeeld goederen of diensten verstrekt aan een klant tegen gereduceerde prijzen, kan deze methode gebruiken om enkele weken vóór die beëindigingsdatum nieuwe discussies met de klant aan te gaan.Dit kan belangrijk zijn, omdat dit kan betekenen dat het verschil tussen de klant die ervoor kiest om voor een andere term te verlengen tegen dezelfde prijzen, of ervoor kiezen om voorstellen van concurrenten te vermaken.

Hoewel een traditionele vervalkaart een fysieke kaart is die wordt gebruikt als onderdeel van een tickler -bestandssysteem, integreren veel softwarepakketten het idee van de kaart in hun basisfuncties.Een verkoopdatabase kan de mogelijkheid omvatten om een virtuele vervalkaart te maken met basisinformatie over een klantcontract, inclusief de beëindigingsdatum.De eindgebruiker kan vervolgens het systeem instellen om een waarschuwing een bepaalde periode te genereren vóór de beëindiging van het contract, waardoor het gemakkelijk is om een telefoontje of e -mail naar de klant te plannen en te werken aan het vernieuwen van de overeenkomst.Totdat de taak is voltooid of afgewezen, blijft het systeem de gebruiker er vaak aan herinneren dat de noodzaak om contact op te nemen met de client nog in behandeling is.