Wat is een IMPREST Fund?

Ook bekend als een klein cashfonds, is een Imprest Fund een soort kasreserve die wordt gereserveerd om kleine uitgaven te beheren die kunnen worden gemaakt tijdens de dagelijkse werking van een bedrijf.Doorgaans worden de opbrengst in dit fonds gehouden als valuta en munt en worden ze toevertrouwd aan een fondsbeheerder of kassier voor uitbetaling volgens het beleid en de procedures van het bedrijf.Bedrijven van elke omvang en typen hebben waarschijnlijk een soort klein geld of een impretfonds bij de hand, waardoor het mogelijk is om snel kantoorbenodigdheden of andere artikelen te kopen zonder een formele bestel- en aankoopprocedure te doorlopen.

De structuur van een IMPREST Fund is meestal heel eenvoudig.Een klein bedrijf kan dit soort zakelijke hulpbronnen beheren door een aanbod van valuta en munten in een vergrendelde lade of een kleine kluis op de bedrijfssite te houden.De meeste bedrijven hebben minimale en maximale limieten vastgesteld voor het totale bedrag dat op elk moment in het fonds kan worden bewaard.Het instellen van deze limieten houdt meestal rekening met het type aankopen dat kan worden gedaan met behulp van de middelen van het fonds, evenals het mogelijk maken van de gemiddelde prijzen van dit soort aankopen.

Zoals bij elk type financiële rekening, wordt het Imprest Fund gecontroleerd en periodiek verzoend.De verzoening vereist meestal het opnemen van de ontvangsten voor eventuele aankopen die worden gedaan met fondsopbrengsten sinds de laatste verzoening plaatsvond, waarbij alle deposito's aan het fonds werden ingevoerd en vervolgens het boekbalans van het Imprest Fund vergelekenFonds lade of veilig.Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kan dit type verzoening op een wekelijkse of tweewekelijkse basis plaatsvinden, maar moet het op zijn minst maandelijks worden gedaan.

Er zijn verschillende voordelen voor het onderhouden van een IMPREST Fund.De account biedt geld dat kan worden gebruikt om benodigdheden te kopen zonder de noodzaak om een aanvraag op te stellen, een inkoopordernummer te verkrijgen en te wachten tot een bedrijfscontrole wordt gesneden om de aankoop te dekken.Als een klein bedrijf bijvoorbeeld onmiddellijk een printercartridge nodig heeft, kan dat item worden gekocht bij de kleine contante in het fonds gevonden, de transactie wordt geregistreerd en kan een verzoek om terugbetaling door de gebruikelijke aankoopkanalen worden ingediend, waardoor de ervoor zorgt dat deFonds ontvangt meer geld dat later voor een andere aankoop kan worden gebruikt.