Wat is een informatiecirculaire?

Informatiecirculaires zijn een van de verschillende documenten die worden uitgegeven door een bedrijf en doorgestuurd naar bedrijfsaandeelhouders.Het doel van de circulaires is om de beleggers te informeren over aankomende kwesties die zullen worden besproken tijdens de volgende regelmatig geplande aandeelhoudersvergadering.Afhankelijk van de aard van het bedrijf, kan een informatiecirculaire vergezeld gaan van een proxy, waardoor beleggers die de vergadering niet kunnen bijwonen, nog steeds deelnemen aan het besluitvormingsproces.

Er zijn verschillende redenen voor het creëren en verdelen van een informatiecirculaire.Een veel voorkomende reden heeft te maken met komende verkiezingen aan de raad van bestuur.De circulaire dient niet alleen als een herinnering aan aandeelhouders aan de naderende verkiezing, maar gaat vaak gepaard met belangrijke informatie over de achtergrond, kwalificaties en referenties van alle kandidaten voor de open bordposities.Dit maakt het voor elke aandeelhouder mogelijk om een geïnformeerde beslissing te nemen wanneer de tijd aankomt om zijn of haar stem uit te brengen.

Een informatiecirculaire kan ook worden gebruikt als een manier om andere problemen dan verkiezingen aan te pakken.Een circulaire kan bijvoorbeeld worden verdeeld als een voorgestelde fusie aan de bestuursleden is geplaatst.Afhankelijk van de statuten en andere oprichtingsdocumenten van het bedrijf, is er vaak de noodzaak om ten minste een meerderheid van de aandeelhouders te hebben voor de fusie voordat deze kan plaatsvinden.De circulaire bevat vaak informatie over de voorgestelde voorwaarden van de fusie, wat een fusie zou betekenen voor huidige beleggers en andere essentiële gegevens die moeten worden overwogen voordat de stemming daadwerkelijk plaatsvindt.

Dezelfde algemene functie kan worden gebruikt wanneer het bedrijf wordt geconfronteerd met de mogelijkheid van een buy -out of de dreiging van een vijandige overname.Nogmaals, de informatie -circulaire waarschuwt beleggers voor de situatie, biedt relevante gegevens over mogelijke acties die kunnen worden ondernomen en dringt er bij de aandeelhouders op aan om deel te nemen aan het proces van het bepalen van hoe het bedrijf moet reageren.Dit kan omvatten dat het buy -outaanbod wordt geaccepteerd, ermee instemt om de bedrijfsraider een controlerend aantal aandelen te verkopen, of het kiezen van een oplossing die de vijandige poging tot stilstand brengt.

Zelfs in tijden dat de zaken zoals gewoonlijk verder gaan, zullen aandeelhouders waarschijnlijk ontvangenEen basisinformatiecirculaire op een bepaald moment voorafgaand aan de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders.De vergadering kan voornamelijk bestaan uit het heroveren van evenementen sinds de laatste vergadering en het uitvoeren van basistaken die elk jaar moeten worden beoordeeld en voltooid.De circulaire kan ook omvatten of vergezeld gaan van documenten die de algemene prestaties van het bedrijf de afgelopen twaalf maanden beschrijven, inclusief gegevens over winst en verliezen.