Wat is een inventarisboek?

Een inventarisboek is een document of verzameling papierwerk dat door een bedrijf wordt gebruikt om producten te volgen op basis van kwantiteit en waarde.Dit stelt een bedrijf vaak in staat om te evalueren hoe materialen en goederen het bedrijf binnenkomen, hoe goed ze kunnen verhuizen vanwege de verkoop en om eventuele verliezen te peilen die kunnen optreden.Een gemeenschappelijk type inventarisboek is eeuwig, terwijl sommige bedrijven liever een periodiek grootboek gebruiken.Deze twee veel voorkomende soorten inventarisboek variëren op basis van de frequentie van updates die op elk worden uitgevoerd.

Er zijn een aantal verschillende vormen die een inventarisboek kan aannemen, hoewel het traditioneel een boek is met talloze pagina's.Elk van deze pagina's heeft een lay -out die meestal meerdere kolommen bevat die kunnen worden gebruikt om verschillende informatie op te merken, zoals kwantiteit, waarde en beschrijvingen van items.Een bedrijf heeft meestal een inventarisboek met afzonderlijke pagina's voor bepaalde soorten items, zoals individuele accounts.Moderne technologie heeft het voor bedrijven gemakkelijker gemaakt om dergelijke grootboeken te behouden, en veel bedrijven gebruiken computersoftware om digitale archieven van inventaris en goederen voor productie of verkoop bij te houden.

Een van de meest voorkomende soorten voorraadboek is er een die wordt genoemd als"Perpetual", die voortdurend wordt bijgewerkt.Bedrijven die dit type grootboek gebruiken, hebben doorgaans een geautomatiseerd systeem dat de overdracht van producten volgt vanwege verkoop- of inkomende bestellingen.Dit betekent dat naarmate goederen worden verkocht, het inventarisboek onmiddellijk wordt bijgewerkt om deze overdracht weer te geven, en naarmate nieuwe materialen in het bedrijf komen, worden ze aan het grootboek toegevoegd.Hoewel dergelijke methoden voor elk bedrijf niet praktisch zijn, kunnen ze een bedrijf in staat stellen zijn inventaris snel bij te houden en bestellingen aan te passen voor materialen indien nodig.

De andere gemeenschappelijke vorm van inventarisboek wordt "periodiek" genoemd en wordt regelmatig bijgewerkt,maar niet onmiddellijk na wijzigingen in inventaris.Dit vereist meestal een fysieke telling van producten en goederen bij een bedrijf, dat vervolgens wordt gebruikt om interne cijfers aan te passen met betrekking tot welke materialen aanwezig zijn.Dergelijke tellingen worden meestal uitgevoerd op een vast schema, dat kan variëren van jaarlijkse volledige inventaris tellen tot wekelijkse evaluaties voor risicovolle items.Een grootboek van dit type, gebruikt voor periodieke tellingen, wordt meestal minder vaak bijgewerkt dan een eeuwigdurende, maar de veranderingen kunnen dramatischer zijn, afhankelijk van hoe producten in de loop van de tijd verkopen of komen.