Wat is een online cheque -register?

Online cheque -registers zijn chequeboekregisters die zijn gemaakt en gehuisvest op een beveiligde website.Het online chequeboekregister is toegankelijk met behulp van inloggegevens die meestal ten minste een gebruikersnaam en een toegangscode bevatten, met enkele online registers die een derde niveau van gegevens vereisen voordat ze het opgeslagen register toelaten.Een online cheque -register is zeer waarschijnlijk populair bij mensen die handheld -apparaten gebruiken om contact te maken met internet.

Het maken van vermeldingen in een online cheque -register werkt op vrijwel dezelfde manier als elke registertool.Belangrijke gegevens zoals de datum van de transactie, op wie de cheque wordt overgemaakt, het cheque- of transactienummer en het bedrag worden eenvoudig in de juiste velden ingevoerd.Het is niet ongebruikelijk dat veel online softwareproducten voor controle -registers het saldo in het account automatisch bijwerken wanneer elke plaatsing wordt ingevoerd, waardoor de noodzaak wordt geëlimineerd om handmatig toe te voegen of af te trekken.

Er zijn verschillende voordelen aan het gebruik van een online cheque -register.Veel van de online programma's maken het mogelijk om verschillende accounts onder één masteraccount te beheren.Dit betekent dat individuen in één sessie activiteiten op controle- en spaarrekeningen kunnen posten.Bedrijven vinden het online controle -register nuttig, omdat het mogelijk maakt om snel saldi en activiteiten in de loon- en operationele accounts tegelijkertijd te bekijken.

Een ander voordeel heeft te maken met de toegankelijkheid van de chequeboekgegevens.Alleen mensen die de inlogcodes kennen of toegang hebben tot de inloggegevens, mogen de registers bekijken.Dit in tegenstelling tot een traditioneel register, dat iedereen kan bekijken als het chequeboek op een bureau blijft of uit een zak glijdt.Vanuit dit perspectief maakt het online cheque -register het gemakkelijker om de informatie te beveiligen en alleen degenen die toegang hebben tot de accountgegevens toe te staan om de cijfers daadwerkelijk te bekijken of te manipuleren.

Aangezien het register online is ondergebracht, is er geen mogelijkheid dat het register verloren gaat of beschadigd is op een manier die vergelijkbaar is met het traditionele Hard Copy -register.In het geval dat een harde kopie van het register nodig is, maken de meeste programma's het eenvoudig om de gegevens te downloaden in een spreadsheet of soortgelijk formaat.Zelfs de gratis online check -registerprogramma's zullen de gegevens meestal omzetten in een indeling die eenvoudig kan worden gedownload in de meer populaire formaten, inclusief het downloaden van de gegevens naar de meest gebruikte boekhoudsoftwarepakketten.

De meeste providers van een online controle -accountregister, zorg ervoor dat u zowel hardware- als softwarefirewalls gebruikt als onderdeel van de beveiligingsmaatregelen.Velen zijn gestructureerd, zodat ze toegankelijk zijn en zelfs op een langzame verbinding kunnen worden gebruikt.Dit maakt het mogelijk om met het online cheque-register te werken, zelfs wanneer op een locatie die alleen inbeldiensten aanbiedt.

Hoewel de basisdiensten die worden geleverd met de meeste online sites voor controle -register, zijn er geavanceerde services die een vergoeding vereisen.Meestal kan de eindgebruiker kiezen uit de op kosten gebaseerde services om een aangepast platform te maken dat ideaal is voor zijn of haar situatie.Zoals bij veel soorten online op fee gebaseerde services, zijn de kosten voor elke serviceoptie normaal gesproken een vast bedrag dat eenmaal per maand verschuldigd is.