Wat is een open item?

In boekhouding verwijst een open item naar een soort kosten of krediet die momenteel uitstaand is en niet is betaald of toegepast.Deze aanpak wordt vaak gebruikt in zowel huishoudelijke als zakelijke boekhouding om eventuele financiële activiteiten te volgen die gedurende een bepaalde periode wordt beheerd.Zodra de activiteit wordt beschouwd als volledig opgelost en de juiste berichten hebben plaatsgevonden in de boekhoudkundige gegevens, wordt de activiteit beschouwd als een gesloten transactie.

Een van de voordelen van het open item is dat het proces het relatief eenvoudig maakt om de voortgang bij te houdengemaakt op verschillende kosten of credits.Doorgaans worden dit type items in een huis- of bedrijfsoperationeel budget gewerkt, met specifieke projecties van welk type activiteit moet plaatsvinden met het item gedurende een langere periode.Door de kosten of krediet op te merken als open in het boekhoudboek, is het mogelijk om altijd de huidige status van het item te weten en op de hoogte te zijn van welke stappen vervolgens moeten worden genomen om het item dichter bij de oplossing te verplaatsen als gesloten of geregeldtransactie.

Met bedrijven heeft een van de meest voorkomende voorbeelden van een open item te maken met een inkooporder.Die bestelling kan worden gestructureerd om te zorgen voor onmiddellijke aankoop van alle items die in de bestelling zijn opgenomen, of de incrementele vulling van die bestelling door een verkoper gedurende een bepaalde periode mogelijk te maken.Deze aanpak maakt het voor het uitgevende bedrijf gemakkelijker om de kosten te beheersen en voorraden laag te houden.Een inkooporder kan bijvoorbeeld de periode van een jaar dekken en bepalen dat een bepaalde hoeveelheid van een product wordt geleverd op de laatste kalenderdag van elke maand gedurende het jaar.Aangezien die goederen worden ontvangen en betaald, zijn die specifieke zendingen gesloten, terwijl de resterende delen van de inkooporder worden beschouwd als open artikelen.

Bedrijven zullen ook een lijst maken van artikelen die worden besteld door klanten die nog niet als open zijn verwerkt en verzonden.In dit scenario, als een klant van een boekenclub drie boeken bestelt en er slechts twee worden verzonden vanwege een backorder in het resterende boek, wordt dat derde boek beschouwd als een open item.Zodra de club kopieën van dat derde boek ontvangt en de klantorde voltooit, wordt dat boek verplaatst van een open item naar een geregelde of gesloten transactie, omdat de oorspronkelijke bestelling die de klant heeft geplaatst nu is voltooid of vervuld.