Wat is auditsoftware?

Auditsoftware is een type computerprogramma dat een breed scala aan functies voor auditbeheer uitvoert.Enkele van de meest voorkomende functies zijn databasebemonstering en het genereren van bevestigingsbrieven voor klanten en leveranciers.Het belangrijkste doel van dergelijke software is om uitzonderingen van gegevens te benadrukken en auditors te informeren over waarschijnlijke fouten.Hoewel de mate van moeilijkheid of eenvoud varieert, heeft auditsoftware meestal een niet-procedurele computertaal waarmee de auditor gegevens kan beheren zonder complexe programmering.

Hoewel auditsoftware traditioneel wordt gebruikt om basisberekeningsfuncties uit te voeren, kan dit ookworden gebruikt om meer complexe audittaken af te handelen.Een dergelijke taak is testen.Er is software op de markt die in staat is om grote sets gegevens te controleren, die een auditor kan gebruiken om gegevens zodanig te analyseren dat interne controles kunnen worden gestroomlijnd of verbeterd.Een andere taak die kan worden gedaan met auditsoftware is uitzonderingstests, die vaak wordt beschouwd als een van de belangrijkste aspecten van de evaluatie van de besturingscontroles.Deze factoren kunnen deze software een waardevol actief maken voor bedrijven met de noodzaak om dagelijks grote hoeveelheden gegevens te verwerken.De doelstellingen variëren echter afhankelijk van het programma.Sommige applicaties zijn bijvoorbeeld ontworpen om audits te documenteren, auditrapporten op te stellen en uitzonderingsrapporten af te drukken.Anderen zijn ontworpen om bewijs te verzamelen, analytische tests uit te voeren en interne controle te evalueren.Er zijn ook robuustere programma's die de bovengenoemde mogelijkheden combineren in een enkel pakket.

Er zijn tal van auditsoftwareprogramma's op de markt.ACL Audit Exchange is een van de meest bekende producten.TOPCAATS, een applicatie die binnen Excel , is ook op de markt.Naarmate meer gebruikers de voordelen van geautomatiseerde auditing komen ontdekken, worden meer producten geïntroduceerd.Een reden kan zijn dat het kan worden gebruikt om gegevens te analyseren en te controleren in standaard tekstbestanden, evenals Access Databases en Excel Werkboeken.Wat de laatste toepassing betreft, vinden veel van deze gebruikers dat ze productiever kunnen zijn omdat ze kunnen audit met bekende Excel Sjablonen.Vorigingen in informatietechnologie hebben de uitvoering van auditbeheerfuncties gemaakt, vanaf een computer, haalbaarder dan ooit tevoren.