Wat is voordelenbeheer?

Uitkeringsadministratie omvat het creëren en beheer van werknemersvoordelen, evenals het bieden van een middel voor werknemers om te worden getraind in het begrijpen van hoe de voordelen werken en welke soorten normen waaraan werknemers moeten voldoen om in aanmerking te komen voor de voordelen.Vaak treedt de voordelenadministratie voor binnen de Human Resources Department van een groter bedrijf, hoewel kleinere bedrijven de functie van voordelenadministratie aan andere gebieden of particulieren kunnen aanwijzen.Hier is enige achtergrondinformatie over wat een effectieve beheerder dagelijks doet.Voordelenbeheer omvat het besteden van veel van de dag om ervoor te zorgen dat de uitkeringsplannen soepel lopen.Dit omvat vaak beoordeling van de accumulatie van persoonlijke dagen, vakantiedagen en ziektedagen.De beheerder zorgt ervoor dat het proces voor het toevoegen van vrije dagen aan het account van een werknemer wordt uitgevoerd volgens het gedefinieerde proces van het bedrijf.Bovendien zal de beheerder samenwerken met de Payroll -afdeling om ervoor te zorgen dat de werknemer wordt betaald voor goedgekeurde dagen en dat die dagen worden afgetrokken van de juiste bron.

Vervolgens omvat de voordelenadministratie vaak om toezicht te houden op de dekking van de ziektekostenverzekering voor gekwalificeerde werknemers.Dit betekent ervoor zorgen dat betalingen tijdig aan de verzekeringsprovider worden gedaan, en ervoor te zorgen dat elke gekwalificeerde werknemer die in de groepsdekking wil worden opgenomen, correct wordt verwerkt.De beheerder zal ook verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van een voordelenplan voor nieuwe werknemers die de proeftijd voltooien die veel bedrijven nodig hebben voordat ze in aanmerking komen om betaald verlof en gezondheidsdekking te verzamelen.

Wanneer het Employee Benefit Program een investerings- of pensioenprogramma omvat, zal het personeel van de voordelenbeheer ook toezicht houden op de dagelijkse functioneren van die programma's.Dit kan inhoudt dat de loonaftrek van de loonlijst bestaat om eventuele bijdragen die door de werknemer worden gesteld te financieren, en ervoor te zorgen dat alle bijpassende fondsen die door de werkgever worden beloofd, tijdig worden toegepast.Dit plaatst de beheerder in direct contact met de financiële functionarissen van het bedrijf, die met het administratieteam zullen samenwerken voor het welzijn van alle werknemers van het bedrijf, zowel per uur als in loondienst.

Onderdeel van voordelenbeheer omvat ook interactie met de werknemer.Op elk willekeurig punt moet een werknemer een beheerder kunnen ontmoeten en de laatste informatie kunnen verkrijgen over de status van zijn of haar voordelen.Vanuit dit perspectief is de beheerder een communicatiemiddel tussen het bedrijf en de werknemer.Dit kan gebeuren door werknemers toe te staan om vragen te stellen wanneer ze dat willen, en proactief periodieke updates aan elke werknemer te bieden over de status van hun voordelen.

Het is belangrijk om te erkennen dat voordelenadministratie betrokken is bij het niet alleen om het welzijn van de werknemer te zien, maar ook het welzijn van het bedrijf.Daartoe betekent efficiënte voordelenbeheer voor het ontwikkelen van batenprogramma's die goed zijn voor de werknemer, maar oefen geen onnodige druk uit op het bedrijf om aan die uitkeringen te voldoen.Om deze reden kijken beheerders vaak naar nieuwe opties voor voordelen, proberen programma's te vinden die minstens evenveel zullen bieden voor werknemers, terwijl de kosten voor werkgevers zo laag mogelijk worden gehouden.