Wat is budgettaire controle?

Budgettaire controle is het proces van het ontwikkelen van een bestedingsplan en het periodiek vergelijken van de werkelijke uitgaven tegen dat plan om te bepalen of het of de bestedingspatronen moeten worden aangepast om op koers te blijven.Dit proces is nodig om de uitgaven te beheersen en verschillende financiële doelen te bereiken.Regeringen vertrouwen sterk op budgettaire controle om hun bestedingsactiviteiten te beheren, en deze techniek wordt ook gebruikt door bedrijven en particulieren, zoals huishoudens die ervoor willen zorgen dat ze binnen hun middelen wonen.

De eerste stap in budgettaire controleomvat het definiëren van de reikwijdte van het project of het programma en het ontwikkelen van gedetailleerde kostenramingen.Een overheid moet mogelijk budgetteren om een nieuwe brug te bouwen, terwijl zoiets als een huishoudelijk budget voor een onbepaalde tijd dekt de kosten van huishoudens.Dit resulteert in het creëren van een budget, een document waarin wordt beschreven hoeveel geld kan worden gewijd aan verschillende aspecten van het project, op basis van geprojecteerde kosten en inkomsten.Het budget is een financiële routekaart.

Het budget als basislijn gebruiken, kan het werk beginnen.Periodiek vergelijken accountants het budget met daadwerkelijke uitgaven en let u op eventuele discrepanties.In de brugconstructie kunnen de materialenkosten verder stijgen dan de inflatie die in het oorspronkelijke budget wordt verantwoord, waardoor een kostenoverschrijding ontstaat.Omgekeerd kan een bedrijf mogelijk geld besparen op een deel van een project omdat het minder kost dan oorspronkelijk verwacht.Alle variaties worden genoteerd en besproken.Als ze extreem worden, kunnen budgettaire controlemaatregelen in het spel komen.

Eén optie is om bestedingsgewoonten te wijzigen om werkelijke kosten te maken met het budget.Voor een huishoudelijk budget kan een huishouden bijvoorbeeld besluiten om televisiediensten te laten vallen om entertainmentkosten te houden binnen het bedrag dat onder de begroting is toegewezen.Deze budgettaire controle maakt gebruik van bezuinigheden om financiële doelen te bereiken en door te geven aan het spoor met het oorspronkelijke budget. In andere gevallen zijn aanpassingen aan bestedingsgedrag mogelijk niet mogelijk.In plaats daarvan is een herzien budget noodzakelijk.Dit kan gebeuren wanneer de inflatie de prijzen zo hoog stimuleert dat het niet mogelijk is om binnen het oorspronkelijke budget te blijven, waardoor een herziening nodig is om de financiële prestaties nauwkeuriger te voorspellen.Herzieningen kunnen de noodzaak van extra financiering onthullen, waardoor partijen die verantwoordelijk zijn voor de budgettaire controle dwingen om erachter te komen waar dat geld vandaan zal komen.Dit kan omvatten dat het nemen van schulden, het verminderen van de reikwijdte van een project of het verplaatsen van fondsen van een ander project of programma om het in stand te houden.Een bedrijf kan bijvoorbeeld gedeeltelijk geld van een afdeling verwijderen om een belangrijk product te voltooien.