Wat is concurrerend bieden?

Wanneer een bedrijf, organisatie, regio of educatieve faciliteit op zoek is naar beleggingsdiensten, zoals boekhouding, actuariële diensten of vermogensbeheer, is er vaak een concurrerend biedproces dat zich ontvouwt.Vooral voor openbare instellingen zoals een pensioenfonds of universitaire schenking, is er een niveau van verantwoordingsplicht dat moet worden genomen voor beslissingen die worden genomen.Op bedrijfsniveau geldt dit ook omdat een raad van bestuur het management verantwoordelijk zal houden voor beslissingen.Het concurrerende biedproces is een manier om een transparante methode te handhaven voor het aanschaffen van serviceproviders van derden die eerlijk blijven en die, wanneer ze met succes worden gedaan, zal leiden tot de selectie van de juiste leverancier.

Concurrerend bieden begint vaak met een verzoek om voorstel (RFP), dat wordt uitgegeven door de entiteit die financiële diensten zoekt of door een externe consultant die het zoekproces beheert.Een document wordt vrijgegeven aan het publiek of alleen op uitnodiging.Kwalificaties voor het contract worden uiteengezet in de RFP en als gevolg daarvan antwoorden gekwalificeerde bedrijven op de uitnodiging in het concurrerende biedproces.Om dienstverleners efficiënt te laten reageren, zal een vraag-en-antwoord (QA) periode worden vastgesteld tussen de bieders en de emittent of consultant.Na die vraag- en antwoordperiode wordt een deadline voor inzendingen afgedwongen.

In een open concurrerend biedproces zijn de ontvangen serviceprovider -inzendingen beschikbaar voor anderen om te bekijken.Een gesloten concurrerend biedproces is minder openbaar en alleen bepaalde personen krijgen toegang tot inzendingen in dit type proces.Vaak worden de Q A -resultaten geplaatst voor andere bieders om te bekijken of ze met vergelijkbare vragen worden geconfronteerd.

Na de indieningstermijn worden alle inzendingen beoordeeld.Op basis van de pool van inzendingen zal de tijdsduur die nodig is om te beoordelen, variëren.Er is een korte lijst gemaakt van de kwalificatiebedrijven die het beste aan de criteria in de RFP voldoen, waardoor het concurrerende biedproces wordt verkleind.Bedrijven die op een korte lijst verschijnen, kunnen worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de emittenten om de aangeboden producten en diensten beter uit te leggen en om te reageren op eventuele zorgen of vragen die de emittent kan hebben met betrekking tot strategie, vergoedingen of andere zorgen.

Het concurrerende biedprocesis voorbij wanneer een serviceprovider het contract krijgt.Vaak, zelfs nadat de winnaar is geselecteerd, zijn er enkele onderhandelingen die moeten worden afgerond.In het geval dat definitieve onderhandelingen mislukken, selecteert een emittent vaak een tweede bieder om in plaats daarvan het contract te krijgen.