Wat is conferentiesponsoring?

Conferentiesponsoring is het aanbieden van financiering om te helpen bij de vergaderkosten, in ruil voor promoties zoals het benoemen van de sponsor op congresmateriaal.Dit kan een goede public relations zijn voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in het presenteren van een positief imago aan de gemeenschap, en het zal conferenties bieden met waardevolle financieringshulp.Organisatoren van de conferentie kunnen sponsors benaderen om hulp te vragen, of sponsors kunnen een voorstel samenstellen voor een conferentie die ze zullen instemmen om te sponsoren en samenwerken met professionals in de industrie om het te organiseren.bedrag aan financiële steun die ze bieden.Grote sponsors bieden aanzienlijke hoeveelheden financiering en een conferentie kan slechts één of een groep hebben.Kleine sponsors bieden enkele gelden, maar niet zoveel.Belangrijke sponsors kunnen gelijk worden om een gelijke facturering te krijgen met de conferentie zelf over promotiemateriaal, met vermeldingen in advertenties, programma's en public relations -communicatie zoals persberichten.Het kan een goede vorm van openbare outreach zijn op professionele conferenties voor mensen die waarschijnlijk een bedrijfsproducten zullen gebruiken;Bedrijven in de voedingsindustrie sponsoren bijvoorbeeld vaak de exposities van voedsel, conferenties op voeding, enzovoort.Conferentiesponsoring kan ook een maatregel zijn om de public relations te repareren of te verbeteren;Een technologiebedrijf kan bijvoorbeeld een conferentie over vrouwen in technologie sponsoren om aan te tonen dat het zich inzet voor het verbeteren van kansen voor vrouwen op dit gebied.

Organisatoren die conferentiesponsoring willen krijgen, moeten een gedetailleerd voorstel samenstellen.Het voorstel schetst de geplande conferentie en bijbehorende evenementen, biedt informatie over wie aanwezig zal zijn en toont potentiële sponsors hoe hun financiering de conferentie zou ondersteunen.Het biedt ook informatie over de voordelen die beschikbaar zijn op verschillende sponsormiveaus, zoals vermeldingen in een programma, weergaven van hun logo's op conferentiemateriaal, enzovoort.

Grote bedrijven krijgen meestal veel meer verzoeken om sponsoring van de conferentie jaarlijks dan ze kunnen herbergen.Ambtenaren zullen bijeenkomen om verzoeken te bespreken en de meest veelbelovende voor verdere discussie en uiteindelijke goedkeuring te selecteren.Als een bedrijf geen financiële steun kan bieden, kan het donaties in natura bieden voor erkenningen en om een goed imago in de gemeenschap te behouden.Het uitvoeren van liefdadigheidsactiviteiten biedt belastingaftrek en verhoogt ook positieve percepties van conferentiesponsors.