Wat is kredietbeheer?

Kredietbeheer is een term die wordt gebruikt om boekhoudfuncties te identificeren die meestal worden uitgevoerd onder de paraplu van debiteuren.In wezen omvat deze verzameling processen de uitbreiding van krediet aan een klant, controleert de ontvangst en logboekregistratie van betalingen op openstaande facturen, de start van inzamelingsprocedures en de oplossing van geschillen of vragen met betrekking tot kosten op een klantfactuur.Wanneer het efficiënt functioneert, dient kredietbeheer als een uitstekende manier voor het bedrijf om financieel stabiel te blijven.

Het proces van kredietbeheer begint met het nauwkeurig beoordelen van de kredietwaardigheid van het klantenbestand.Dit is met name belangrijk als het bedrijf ervoor kiest om een soort kredietlijn of draaiende krediet uit te breiden naar bepaalde klanten.Juiste kredietbeheer vereist om specifieke criteria vast te stellen waaraan een klant moet voldoen voordat dit type kredietregeling ontvangt.Als onderdeel van het evaluatieproces vraagt kredietbeheer ook op tot het bepalen van de totale kredietlijn die zal worden uitgebreid naar een bepaalde klant.

Verschillende factoren worden gebruikt als onderdeel van het kredietbeheerproces om een klant te evalueren en te kwalificeren voor de ontvangst van een vorm van commercieel krediet.Dit omvat het verzamelen van gegevens over de huidige financiële toestand van de potentiële klant, inclusief de huidige credit score.De huidige ratio tussen inkomsten en uitstaande financiële verplichtingen zal ook in aanmerking worden genomen.Competent kredietbeheer probeert de leverancier niet alleen te beschermen tegen mogelijke verliezen, maar ook de klant te beschermen tegen het creëren van meer schuldverplichtingen die niet tijdig kunnen worden geregeld.

Na het vaststellen van de kredietlimiet voor een klant, richt kredietbeheer zich op het verstrekken van de klant van nauwkeurige en tijdige verklaringen of facturen.De facturen moeten in een redelijke tijd vóór de vervaldatum aan de klant worden geleverd, waardoor de klant een redelijke periode biedt om aan de aankoopvoorwaarden te voldoen.De periode tussen de levering van de factuur en de vervaldatum moet ook voldoende tijd geven voor de klant om de factuur te herzien en contact op te nemen met de leverancier als er vragen of zorgen zijn over een regelitem op de factuur.Hierdoor kunnen alle partijen de vraag om de vraag te beoordelen en tot een soort resolutie te komen.

Wanneer het proces van kredietbeheer efficiënt functioneert, heeft iedereen betrokken bij de inspanning.De leverancier heeft een redelijk bedrag dat de aan een klant uitgegeven facturen binnen de voorwaarden worden betaald, of dat regelmatige minimumbetalingen worden ontvangen op kredietrekening.Klanten hebben de mogelijkheid om een sterke verstandhouding op te bouwen met de leverancier en zo een solide kredietreferentie te creëren.