Wat is debiteurbeheer?

Debtor Management is een strategie waarbij het proces van het ontwerpen en bewaken van het beleid dat regeert hoe een bedrijf het krediet uitstrekt naar zijn klantenbestand.Het idee achter dit proces is om het bedrag van de slechte schuld te minimaliseren die het bedrijf uiteindelijk zal oplopen omdat klanten hun verplichtingen om het totale bedrag van de kredietaankopen niet te terugbetalen, niet nakomen.Doorgaans begint het proces van schuldenaarbeheer met het evalueren van potentiële klanten in termen van kredietwaardigheid, het identificeren van een kredietlimiet die een risiconiveau draagt dat het bedrijf bereid is aan te nemen en vervolgens te controleren hoe goed de klant gebruik maakt van dat beschikbare krediet, inclusiefRegelmatige betalingen doen binnen de voorwaarden en bepalingen die verband houden met de kredietrekening.

Een van de basisprincipes van schuldenaarbeheer is om nauwkeurig te beoordelen welk type kredietlijn zich uit te breiden tot een bepaalde klant.Een aantal factoren gaan over het maken van deze bepaling, waaronder de kredietwaardigheid van de klant, de huidige verhouding tussen schulden en gemiddeld inkomsten en de aanwezigheid van negatieve artikelen over de kredietrapporten van de klant.Met deze informatie in gedachten, is het mogelijk om enig idee te hebben van hoeveel krediet van de klant redelijkerwijs kan worden verwacht dat hij het beheren en geen hoog risico vormen voor het in gebreke brengen van een openstaand saldo.

Zelfs nadat de kredietlimiet is ingesteld, vereist het management van het schuldenaar een zorgvuldige monitoring van hoe de klant ervoor kiest om die limiet op verantwoorde wijze te beheren.Dit omvat het bepalen of ten minste de minimaal vereiste betaling op tijd wordt gedaan elke factureringsperiode, hoe vaak de klant meer betaalt dan het minimum, en of de klant van tijd tot tijd het volledige saldo betaalt in overeenstemming met de voorwaarden vanhet kredietcontract.Deze monitoring van activiteit, samen met het periodiek controleren van kredietrapporten om te bepalen of de klant wijzigingen in ratings heeft aangebracht die de kredietlimiet kunnen beïnvloeden, maakt het mogelijk voor de schuldeiser om de klant te belonen met een verhoogde kredietlijn, de limiet bij de huidigeniveau, of de limiet verminderen als een manier om de belangen van de schuldeiser te beschermen.

Samen met de fiscale verantwoordelijkheid van de schuldeiser, omvat schuldenaarbeheer ook het evalueren van schuldenrekeningen in het licht van wat er in de algemene economie gebeurt en wijzigingen aanbrengt in kredietlimieten wanneer en waar nodig.Een bedrijf kan bijvoorbeeld de noodzaak voelen om kredietlimieten voor een aantal klanten te verlagen wanneer een recessie plaatsvindt.Dit is niet te wijten aan misbruik van het krediet van de kant van de schuldenaar, maar vanwege de verschuivingen in het economische klimaat die het risico verhogen dat een groter percentage van de debiteuren gemiddeld waarschijnlijk in gebreke blijft met hun open saldi.Door de kredietlimieten te verlagen, althans totdat de economische crisis oplost en de economie sterker is, beperkt deze strategie voor schuldenaarbeheer de totale hoeveelheid verliezen die de schuldeiser kan oplopen.