Wat is elektronische facturering?
Elektronische facturering is een vorm van geautomatiseerde facturering en factuurbetaling, waarbij de ontvanger een factuur ontvangt en betaalt via een geautomatiseerd, online systeem.Dit is een relatief nieuwe vorm van facturering.In het verleden was papieren facturering de norm;Klanten moesten rekeningen betalen door cheques te schrijven.Tegenwoordig beheren factureringssoftware en factureringswebsites automatisch en elektronisch facturen en betalingen beheren.Over het algemeen is elektronische facturering effectiever, nauwkeuriger en sneller dan facturering door een papieren factuur.E-Billing, zoals het gewoonlijk wordt genoemd, legt de naam-, adres- en accountgegevens van de klant vast om de e-bill te maken.De klant logt vervolgens aan op zijn of haar account online en betaalt de factuur door een creditcardnummer in te typen.
Soms kan de klant de e-bill afdrukken, een cheque schrijven en de betaling mailen.Dit proces duurt langer vanwege het postbezorgsysteem en het feit dat een mens de rekening met de hand moet verwerken.Sommige elektronische factureringssystemen drukken automatisch de facturen voor klanten af en laten een machine in enveloppen plaatsen en ze mailen.Nogmaals, dit proces duurt langer dan klanten de rekening online laten betalen.
e-Billing wordt aangeboden door veel bedrijven over de hele wereld.Veel van deze geautomatiseerde factureringssystemen stellen klanten in staat om het bedrijf automatisch geld af te trekken van hun rekeningen.Dit bespaart de klanttijd en helpt de kansen om rekeningen laat te betalen te elimineren.Ter herinnering, sommige bedrijven e -mailen klanten om hen te laten weten dat hun rekeningen verschuldigd zijn.De klant kan vervolgens besluiten om de factuur online te betalen, een cheque te mailen of automatische betalingen in te stellen.
Meer en meer, klanten geven er de voorkeur aan om rekeningen online te betalen.Het bespaart de kosten van papieren cheques, de tijd om ze te schrijven en de verzendkosten om ze te mailen.Ze hoeven zich geen zorgen meer te maken over het te laat betalen van rekeningen, zolang ze geld op hun bankrekeningen hebben.
Over het algemeen zal een bedrijf dat een elektronisch factureringssysteem opzet op de lange termijn geld besparen.Ze hoeven werknemers niet te betalen om rekeningen met de hand te verwerken.Ze zullen ook geld besparen op verzendkosten als ze ervoor kiezen om facturen naar klanten te e -mailen.Sommige systemen hebben een maandelijkse vergoeding die het bedrijf moet betalen.De initiële investering van het opzetten van een elektronisch leveringssysteem kan aanzienlijk zijn, maar het rendement op de investering is over het algemeen goed genoeg om een korte tijd te compenseren.