Wat is de vergoeding van medewerkers?

Het is soms noodzakelijk dat een werknemer bepaalde kosten maakt om dagelijks zaken te doen.Het besturen van een persoonlijk voertuig om boodschappen te doen of verkoopgesprekken te doen is soms noodzakelijk, maar het kan een dure kosten zijn als een medewerker er zelf voor moet betalen.Van tijd tot tijd moeten individuen ook kantoorbenodigdheden kopen of materialen ophalen voor een campagne of project en persoonlijke fondsen gebruiken om voor de artikelen te betalen.Wanneer dit soort kosten optreden, bieden de meeste bedrijven de vergoeding van werknemers aan.

Naast tastbare zakelijke aankopen zijn lokale reiskosten vaak opgenomen in een onkostenrapport voor terugbetaling van de werknemers.Compensatie voor kilometerstand, parkeerkosten en soortgelijke uitgaven kwalificeert zich meestal.Evenzo wordt ook bedrijfsgerelateerde reizen buiten de stad ook vaak vergoed.Incidentals zoals vliegtickets, taxi -ritten, fooien, huurauto -kosten, hotelaccommodaties en uit eten gaan bij restaurants kunnen allemaal worden gedekt onder een werkgeverscompensatieplan.

Personeelsleden moeten er een punt van maken om het vergoedingsbeleid van de werknemers te begrijpen voordat ze eenVan hun eigen geld echter.Een bedrijf heeft meestal specifieke criteria die schetst welke uitgaven een bedrijfseigenaar bereid is te dekken.Veel kosten moeten vooraf worden goedgekeurd om te voorkomen dat mensen ongeautoriseerde aankopen doen, zoals een nieuwe kantoorbureau, en vervolgens verwachten dat een bedrijf ervoor zal betalen.

Aangezien bedrijfseigenaren meestal interne budgetten hebben vastgesteld, kunnen dure artikelen die niet zijn geautoriseerd een enorme last leggen voor een bedrijfsfinanciën.Mensen die geen beleid voor het vergoedingen van werknemers volgen, hebben waarschijnlijk hun verzoeken om terugbetaling afgenomen.Hetzelfde kan ook gelden voor overmatige telefonische kosten of andere kosten die een aanvaardbare toelage overschrijden.

Aan het einde van elke maand zijn medewerkers meestal verplicht om hun managers voltooide kostenrapporten te verstrekken.Deze gestandaardiseerde vorm is waar een persoon doorgaans alle zakelijke kosten opsomt die hij gedurende de maand heeft gemaakt.Hij moet de reden voor de financiële uitgave en eventuele bijbehorende taaknummers of andere indicatoren opnemen wanneer deze betrekking heeft op een specifieke klant of project.

Alle bijbehorende ontvangsten die de hele maand zijn verzameld, moeten worden bevestigd aan het verzoek van de werknemersvergoeding.Bovendien moeten schriftelijke autorisaties ook worden ingediend voor verificatie van vooraf goedgekeurde, legitieme uitgaven.Voordat ze rapporten en bonnen inleveren, is het verstandig voor medewerkers om kopieën van alles te maken voor het geval het papierwerk van de werkgevers ooit verloren of misplaatst is.