Wat is een vaste activa -boekhouding?

Fixed Asset Accounting is een specifiek proces dat de waarde en wijzigingen bijhoudt in de items die een bedrijf gebruikt om bedrijfsprocessen te voltooien.Vaste activa kunnen verschillende items omvatten, zoals computers, software, gebouwen, apparatuur, kantoorinrichting of voertuigen, onder andere.Een bedrijf heeft vaak een vaste activa -boekhoudafdeling om deze artikelen te volgen, afschrijvingen te berekenen en de items te herzien indien nodig volgens standaard boekhoudprincipes.De meeste bedrijven maken een reeks interne richtlijnen om te volgen bij het verklaren van de vaste activa binnen het bedrijf.

Bijna alle bedrijven hebben of gebruiken vaste activa in hun bedrijfsactiviteiten.Een belangrijk onderdeel van de boekhouding met vaste activa is om een dollarlimiet te creëren waarbij een bedrijf een item als een actief zal beschouwen in plaats van een kosten.Deze richtlijn bevindt zich in de standaard boekhoudhandleiding van het bedrijf en zou de nationale boekhoudnorm moeten weerspiegelen die wordt geleverd door bestuursorganen.Bedrijven stellen vaak een limiet van $ 500 of $ 1.000 US dollar (USD) voor het opnemen van vaste activa.Alles boven deze dollarlimiet is daarom een actief en geen kosten.De meeste managers of werknemers vullen een formulier in om items aan te vragen die als actief zijn vastgelegd.Marktwaarde wordt meestal gebruikt voor gebouwen, voertuigen, apparatuur of land;Al het andere is op de boekwaarde, het bedrag dat het bedrijf heeft betaald om de activa te verwerven.Een tweede stap naar vaste activa -boekhouding is om te bepalen of het actief ervan af te schrijven is.Nogmaals, National Accounting Standards zullen richtlijnen bieden voor af te schrijven activa waaraan de Vennootschap moet voldoen bij het opstellen van een intern boekhoudbeleid.Indien afdoenbaar, stellen de vaste activa -accountants een afschrijvingsschema op voor elk gekwalificeerd actief.

De vaste activa -afdeling van een bedrijf is ook verantwoordelijk voor het beheren van de fysieke activa in een bedrijf.Accountants moeten mogelijk een inventaris uitvoeren en elk vaste activum fysiek bekijken in het boekhoudboek van het bedrijf.Dit proces kan kwartaal of jaarlijks worden voltooid, afhankelijk van het aantal vaste activa in een bedrijf.Het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat het actief is waar het zou moeten zijn en in goede staat.Activa die het bedrijf niet langer nodig hebben, worden vermeld als een verwijderingsitem in het boekhoudboek en het bedrijf moet vervolgens het actief weggooien.