Wat is fondsaccounting?

Fondsboekhouding is een soort boekhoudstrategie die zich meer richt op verantwoording dan op het bijhouden van de winst.Deze specifieke benadering van boekhouding wordt vaak gebruikt door entiteiten die niet gericht zijn op winstgevendheid, zoals non-profit organisaties of overheidsdiensten en commissies.Een van de belangrijkste kenmerken van deze methode is het gebruik van meerdere groot grootboeken die de stroom en het gebruik documenteren van fondsen die in de entiteit komen, maar zonder de nadruk op het bijhouden van winst.

De algemene functie van fondsaccounting heeft te maken met het laten zien waar geld wordt uitgegeven.Deze nadruk is een reden voor het handhaven van verschillende grootbeurs, in plaats van de zelfbalancerende rekeningen die worden weerspiegeld in een enkel groot grootboek, zoals gebruikelijk is bij entiteiten die winst werken.Elk van de grootboeken volgt de ontvangst en uitbetaling van middelen, omdat ze betrekking hebben op de activiteiten die verband houden met een bepaald project of fonds dat wordt beheerd door de non-profit entiteit.Voor boekhoudkundige doeleinden moet elk individueel grootboek of fonds in zichzelf worden verzoend, compleet met gedetailleerde rapporten die het huidige saldo in het fonds ondersteunen.Alle rapporten die verband houden met de verschillende fondsen worden gebruikt als het ondersteunende detail voor een cumulatief rapport dat beschikbaar wordt gesteld aan leden van de organisatie, evenals haar directeuren.

Met fondsaccounting worden alle donaties of fondsen verkregen uit subsidies of schenkingen rechtstreeks geplaatst op het grootboek of het fonds dat door de bijdrager is aangewezen.Daar worden eventuele uitgaven met betrekking tot dat specifieke project van het saldo afgetrokken.Deze regeling maakt het voor de non-profit organisatie heel gemakkelijk om activiteiten te melden aan haar kiezers, en ook aan elke overheidsentiteit die belast is met de verantwoordelijkheid om toezicht te houden op de werking van de non-profit.

De boekhoudkundige aanpak kan zeer effectief zijn wanneer rapporten naar meer dan één overheidsinstantie moeten worden gestuurd.Als een lokaal geëxploiteerde goed doel bijvoorbeeld een subsidie ontvangt die is gereserveerd voor het verstrekken van maaltijden aan shut-ins, een genereuze donatie ter ondersteuning van een daklozenopvang en een schenking voor de werking van een naschoolse programma, zal elk van deze projecten waarschijnlijk vallenin de jurisdictie van een andere overheidsinstantie.Door een grootboek te maken en te onderhouden voor elk project, is het mogelijk om elk monitoringbureau altijd een boekhouding te verstrekken van wat er is gedaan met het ontvangen geld om elk programma te ondersteunen.Met het gebruik van fondsaccounting blijft de lokale liefdadigheidsinstelling in overeenstemming met voorschriften waarmee het kan werken, en kan aantonen dat de ontvangen fondsen worden gebruikt op de gespecificeerde manier.