Wat is GAP -analyse?
Business gap -analyse kan worden gebruikt om bepaalde doelen te bereiken.Deze analyse bevat een beschrijving van de huidige situatie van het bedrijf en wat het bedrijf in de toekomst wil bereiken.Het verschil tussen deze twee items is de kloof.De analyse omvat specifieke actiestappen die het bedrijf moet voltooien om deze kloof te dichten en zijn doelen te bereiken.
Company X is bijvoorbeeld de beste poppendistributeur in de staat New York.Bedrijf X wil de beste poppendistributeur zijn in alle Verenigde Staten.Bedrijf X voltooit een analyse ter illustratie hoe het de beste New York Doll -distributeur werd.Dit zou een overzicht van elk aspect van het bedrijf omvatten dat bijdraagt aan het succes van het bedrijf XS, inclusief marketing, boekhouding, informatietechnologie, management en andere afdelingen.
Company X zou vervolgens de voordelen schetsen van het bereiken van zijn doel om de top te wordendistributeur in het land.Doelen moeten specifiek en meetbaar zijn.In dit geval wordt Company X binnen drie jaar de beste landelijke poppendistributeur.Bedrijf X zou dan bestuderen wat het moet doen om tot dit doel te komen.De uitkomst van bedrijf XS -analyse zou een compleet plan zijn, of GAP -analysedocument, dat informatie bevat over hoe de beste landelijke poppendistributeur te worden.
De analyse kan een overzicht van zakelijke documenten, bestanden en financiële informatie omvatten, evenalsInterviews met medewerkers in verschillende afdelingen.Zodra alle informatie is verzameld, wordt een GAP -analyserapport opgesteld.Dit document bevat meestal een introductie die het doel van de analyse vermeldt en de methoden die worden gebruikt om de studie te voltooien.
De introductie wordt meestal gevolgd door een samenvatting van de huidige situatie, de doelen die het bedrijf wil bereiken en het gedetailleerde plan om te bereikenbereik deze doelen.Dit plan zou gedetailleerde actiestappen voor elk gebied van het bedrijf omvatten, een schema om elke stap te voltooien en een budget dat uiteenzet hoeveel het plan zal kosten.Een bijlage van documenten ter ondersteuning van claims of statistieken in het definitieve document kan ook worden opgenomen.
De volgende stap zou zijn voor het management om het actieplan en het budget goed te keuren.Indien goedgekeurd, wordt het plan in actie gesteld.Het volgen van elke stap is vereist om ervoor te zorgen dat het plan op schema en binnen het budget blijft.Indien succesvol, zal het bedrijf het doel bereiken dat wordt vermeld in het GAP-analyserapport.
Bedrijven kunnen GAP-analyse gebruiken om bedrijfsbrede doelen te bereiken, of die voor een specifieke afdeling of gebied.Een bedrijf dat bijvoorbeeld overheadkosten wil verlagen, kan een analyse van de financiële kloof voltooien.Of een bedrijf dat zijn productdistributie wil uitbreiden, kan een marketinganalyse creëren.Gap -analyse kan bedrijven helpen concurrerend te blijven en de potentiële winstgevendheid van een doel te meten.Dit kan management en personeel helpen om te begrijpen en enthousiast te zijn over plannen die in de analyse worden beschreven.