Wat is indirecte kostenallocatie?

Indirecte kostenallocatie is het proces van boekhouding voor alle kosten die worden gemaakt door een bedrijf of organisatie die niet direct tot een soort output leiden.Als gevolg hiervan zijn deze kosten vaak moeilijk toe te wijzen aan slechts één deel van een organisatie en moeten soms worden gedeeld met verschillende afdelingen.Een methode voor indirecte kostenallocatie is de methode voor het geval per geval, die probeert indirecte kosten toe te wijzen op basis van de afdeling die deze gebruikt.Een andere methode is om indirecte kosten te ontwikkelen, die alle indirecte kosten instelt en deze toewijst op basis van de grootte van het budget van elke afdelingen.

Budgettering is een cruciaal onderdeel van elke bedrijfsoperatie.Weten hoeveel geld nodig is om de activiteiten gedurende een specifieke periode overeind te houden en dat kapitaal in reserve te houden, maakt deel uit van het proces.Een dergelijk proces wordt lastig wanneer het rekening moet houden met de kosten die niet direct toe te schrijven zijn aan een soort output, maar daadwerkelijk door verschillende afdelingen tegelijkertijd is opgebouwd.Deze kosten staan bekend als indirecte kosten en bedrijven moeten methoden bedenken voor indirecte kostenallocatie die zowel efficiënt als nauwkeurig zijn.

Er zijn veel soorten indirecte kosten die door een organisatie kunnen worden opgebouwd.Als een bedrijf bijvoorbeeld geen bedrijfsplaats bezit, worden huurkosten in wezen gedeeld door elke afdeling.De salarissen van individuele werknemers kunnen worden toegeschreven aan de afdelingen waarvoor ze werken, maar de salarissen van leidinggevenden die toezicht houden op alle afdelingen kunnen moeilijker zijn toe te wijzen.Dergelijke voorbeelden illustreren de moeilijkheden die betrokken zijn bij indirecte kostenallocatie.

Gelukkig zijn er een paar verschillende methoden die een bedrijf kan gebruiken voor indirecte kostenallocatie.Eén, de case-per-case methode, probeert elke indirecte kosten afzonderlijk te nemen en dienovereenkomstig toe te wijzen.Het voordeel van deze methode is dat het de meest nauwkeurige boekhouding van indirecte kosten kan bieden, waardoor de budgettering nauwkeuriger wordt.Een dergelijke methode vereist echter veel tijd om te voltooien en kan nog steeds onnauwkeurig worden wanneer de kosten door veel afdelingen worden gedeeld.

Een andere methode voor indirecte kostenallocatie vindt plaats wanneer bedrijfsbeheer een indirect kostenrente toewijst om het probleem op te lossen.In deze methode zijn alle indirecte kosten in totaal.Ze worden vervolgens naar elke afdeling verdeeld, afhankelijk van de grootte van het budget van de afdelingen.Stel je bijvoorbeeld voor dat een bedrijf $ 500 US dollar (USD) aan indirecte kosten in een maand en $ 1500 USD directe kosten verzamelt.Dat betekent dat de indirecte kosten 25 procent uitmaken van het bedrijf van $ 2.000 USD, en als zodanig zou elke afdeling nog eens 25 procent van zijn directe kosten dragen als hun indirecte kostenlast.