Wat is inventaris -boekhouding?

Inventaris Boekhouding is het proces om bewegingen van aandelen in en uit een bedrijf bij te houden.Het omvat zowel de logistiek van aandelenbeheer als de gerelateerde financiële boekhouding.In een financiële context hebben de meeste landen specifieke regels over hoe voorraadboekhouding moet worden uitgevoerd en vermeld in bedrijfsrekeningen.

In principe betekent inventarisboekhouding eenvoudigweg het bijhouden van de gegevens over hoeveel aandelen een bedrijf heeft en de totale waarde ervan.In de praktijk kan dit ingewikkelder zijn, omdat de meeste bedrijven meerdere productlijnen in meerdere magazijnen hebben.Er is ook het potentieel voor verwarring en complexiteit waarbij een productiebedrijf meerdere stappen onderneemt om een eindproduct te produceren.Met een auto kunnen onderdelen zoals de motor, chassis en voorruiten bijvoorbeeld bestaan als ongebruikte onderdelen of in de vorm van een voltooide maar onverkochte auto.Verander in de loop van de tijd.Een bedrijf kan bijvoorbeeld in één fase 100 verzenddozen hebben die $ 0,10 (USD) kosten en nog eens 100 verzenddozen die $ 0,12 kosten zoals ze werden gekocht na een prijsstijging door de leverancier.Ervan uitgaande dat deze dozen identiek zijn, zal er potentiële verwarring zijn wanneer de vakken worden gebruikt en naar een klant worden verzonden en het bedrijf de waarde van de vakken moet aftrekken van het voorraadtotaal.

Er zijn twee hoofdbenaderingen van dit probleem.Eén staat bekend als First in First Out, of FIFO.Dit werkt op basis van het feit dat elke eenheid die uit de inventaris wordt verzonden, wordt aangenomen dat het de eerste is die de inventaris heeft ingevoerd.In het bovenstaande voorbeeld zou het een doos zijn die het bedrijf $ 0,10 kostte.

Het belangrijkste alternatieve systeem is het laatst in de eerste uit of LIFO.Dit werkt op basis van het feit dat elke eenheid die vanuit de inventaris wordt verzonden, wordt aangenomen dat het de laatste is die de inventaris heeft ingevoerd.In het bovenstaande voorbeeld zou het een doos zijn die het bedrijf $ 0,12 kostte.Het is belangrijk om op te merken dat welk doos daadwerkelijk fysiek wordt verzonden, er niet toe doet in boekhoudkundige termen.

In het gegeven voorbeeld zou een bedrijf dat LIFO gebruikt meer geld aftrekken voor elke doos die het verzonden, waardoor de papieren waarde van zijn inventaris lager blijft.Dit zal in de meeste gevallen de situatie zijn vanwege de effecten van inflatie.In veel gevallen zal de papieren waarde van een inventaris van een bedrijf tellen voor haar inkomsten op financiële rekeningen en dus de belastingverplichtingen van het bedrijf beïnvloeden.Veel Amerikaanse bedrijven gebruiken daardoor het LIFO -systeem en verlagen hun belastingbetalingen.Sommige landen vereisen dat bedrijven FIFO gebruiken, zowel om de belastinginkomsten te verhogen als om een gemakkelijkere vergelijking tussen verschillende bedrijven mogelijk te maken.