Wat is het financieel beheer?

Informatietechnologie (IT) beschrijft alle services en componenten van computer- en telecommunicatienetwerken.Bedrijven die internet, telefoons, e -mail, netwerkservers en faxmachines gebruiken, gebruiken het.Een professional die IT -financieel management beoefent, is verantwoordelijk voor het budgetteren van alles wat het nodig heeft.Normaal gesproken is zijn of haar doel om de meest optimale diensten te bieden voor de laagst mogelijke kosten.Veel experts zijn van mening dat er drie componenten zijn die een professional moet overwegen bij het oefenen van het financieel beheer: apparatuur en hardware, software en alle gerelateerde arbeid en diensten.

Een gemeenschappelijk doel van IT Financieel beheer is ervoor te zorgen dat alle IT -apparatuur isfunctioneel en dat het op de meest kosteneffectieve manier wordt gebruikt.Veel IT -managers gebruiken activabeheervolgsystemen.Deze systemen vereisen vaak dat managers barcodes aan stukken hardware kunnen bevestigen die ze kunnen scannen om de status van een stuk apparatuur te lezen.Een manager kan dit systeem gebruiken om inspecties te plannen en de locatie van apparatuur te volgen.

Een IT -professional voor financieel beheer moet ook een systeem ontwikkelen om software te beheren.Software beschrijft de programma's die op computers worden uitgevoerd.Een succesvol systeem voor financieel beheren van software kan automatische beveiligingsupdates en functies -upgrades bevatten wanneer fabrikanten nieuwe versies van software introduceren.Managers kunnen werkbelastingen en projecten overwegen om te bepalen hoeveel arbeid op een bepaald moment nodig is.Door hardware en software te inspecteren en bij te werken om storingen te voorkomen, kan een IT -manager de arbeids- en servicekosten verlagen.Goed functionerende programma's kunnen leiden tot verminderde afhankelijkheid van technici.

De drie componenten van IT Financieel beheer zijn met elkaar verbonden.Als een manager bijvoorbeeld geld op apparatuur bespaart door het te inspecteren en te repareren voordat het kapot gaat, kan een groter deel van een budget worden gebruikt om optimale software te kopen.Evenzo, wanneer het arbeid niet effectief wordt ingezet, kunnen netwerken meer problemen ondervinden, omdat ze mogelijk niet correct worden gecontroleerd.

Professionals op het IT -veld Financieel beheer vergelijken ook de beveiligingskosten met kosten die verband houden met risico's.Met andere woorden, een manager moet bekend zijn met risico's, zoals virussen, inbreuken op de beveiliging en systeemstoringen, zodat hij of zij kan bepalen waar een systeem het meest kwetsbaar is en wat de impact van verlies zou kunnen zijn.Een manager moet dan verschillende beveiligingsopties overwegen en er een kiezen die effectief is tegen de grootste risico's met een kosten die niet te veel van een budget vereisen.Wanneer de beveiligingskosten te hoog zijn, kan een organisatie geen geld missen om effectieve IT -netwerken te ondersteunen.