Wat is het portfoliobeheer?

IT (informatietechnologie) Portfolio Management is een managementstructuur die een bedrijf gebruikt om de technologie die het in haar activiteiten gebruikt te regelen.IT -activiteiten vallen meestal in een van de drie categorieën: geplande toekomstige initiatieven, huidige projecten en voortdurende service van de IT -afdeling.IT -portfoliobeheer heeft vaak drie afzonderlijke groepen: applicaties, infrastructuur en projectmanagement.Bedrijven groeperen doorgaans hun IT -activiteiten in deze groepen om ze op de juiste manier te beheren en ervoor te zorgen dat elk project voldoet aan de normen van het bedrijf.

Het eerste deel van IT -portfoliobeheer, applicaties, bevat alle vastgestelde IT -items die het bedrijf gebruikt.Bedrijven zullen deze items samen groeperen, omdat ze een doorlopende applicatie vertegenwoordigen die door het bedrijf wordt gebruikt om taken en activiteiten te voltooien.Eigenaren en managers kunnen het Portfolio Management gebruiken om applicaties naar leeftijd te groeperen.Omdat technologie vrij vaak verandert in de zakelijke omgeving, moeten bedrijven items per leeftijd groeperen, zodat ze gemakkelijk kunnen bepalen welke de primaire behoefte aan vervanging nodig hebben.

Het tweede deel van IT -portefeuillebeheer vertegenwoordigt de infrastructuur van het IT -systeem van een bedrijf.Infrastructuur is vaak de hardwarecomponent van de technologiesystemen van het bedrijf.Servers, personal computers, kabels en andere items die nodig zijn om de softwareapplicaties uit te voeren, vallen in deze categorie.Door deze informatie gescheiden te houden, kan het bedrijf bepalen wat het gebruikt om systemen uit te voeren en wanneer het zou moeten overwegen upgraden naar nieuwere apparatuur.Wijzigingen in de huidige apparatuur kunnen afkomstig zijn van interne of externe krachten, zoals verzoeken door het huidige IT -personeel of wijzigingen in het aanvraagsysteem van een klant.

Het infrastructuurgedeelte van portefeuillebeheer meet ook de kosten, personeel en human resource beleid dat bij de IT is verbondenafdeling.Veel bedrijven hebben strikte normen voor deze afdeling, omdat een malafide medewerker het vermogen van het bedrijf kan verlammen om technologie te benutten in hogere winst.IT -portefeuillebeheer stelt accountants in staat om de infrastructuur te herzien en ervoor te zorgen dat de kosten binnen de budgettaire limieten zijn die door eigenaren en managers zijn gecreëerd.

Het derde deel van IT -portefeuillebeheer richt zich op IT -projecten.Deze projecten kunnen het resultaat zijn van toekomstige wijzigingen in de operationele omgeving van het bedrijf of eenmalige projecten.Elk project wordt geconfronteerd met metingen, zoals het rendement op de investering.Accountants zullen helpen alle projecten in de portefeuille te meten om ervoor te zorgen dat iedereen waarde toevoegt aan het bedrijf zonder een drag op winst te maken.IT -personeel werkt vaak samen met accountants of andere analisten om ervoor te zorgen dat elk project waarde toevoegt aan het bedrijf.