Wat is materiële zwakte?

Een materiële zwakte is een aanzienlijke fout of onregelmatigheid die wordt gevonden in de financiële informatie of interne controles van een bedrijf.Interne controles zijn de regels en richtlijnen die door bedrijven zijn ingesteld om hun boekhoudkundige informatie te beschermen tegen een materiële zwakte.Als materiële zwakke punten worden gevonden in het boekhoudproces van een bedrijf, kan het hele proces als niet effectief worden beschouwd bij het correct opnemen en rapporteren van financiële informatie.Materiële zwakke punten die in het interne controleproces van een bedrijf worden aangetroffen, kunnen wijzen op ineffectieve interne controles of dat boekhoudkundige management de financiële informatie niet nauwkeurig heeft beschermen tegen fouten en onregelmatigheden.

Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) zijn de hoogste autoriteit op het gebied van boekhoudprincipes de Verenigde Staten (VS).Hoewel bedrijven deze principes moeten volgen bij het opnemen en rapporteren van financiële informatie, biedt GAAP geen specifieke informatie over wat als een materiële zwakte wordt beschouwd.Als een fout of onregelmatigheid wordt gevonden in een specifieke grootboekrekening of een monetair bedrag onjuist wordt vastgelegd in het boekhoudboek van een bedrijf, is de gemeenschappelijke boekhoudkundige industriestandaard de 5 procent -regel.De regel van 5 procent stelt dat een materiële zwakte meer dan 5 procent van het dollarbedrag op de grootboekrekening of het onjuist ingevoerde bedrag in het algemene boekhoudkundige grootboek van de onderneming moet bedragen.Onjuist registratienummers in een grootboek kunnen optreden via een eenvoudige gegevensinvoerfout door een accountant.Zwakke punten voor interne controle geven aan dat boekhoudkundige controles die zijn ontwikkeld door bedrijfsbeheer niet in staat zijn geweest om financiële informatie te beschermen tegen gecompromitteerd.Een materiële zwakte met betrekking tot interne controles kan fraude of verduistering mogelijk maken door werknemers van het bedrijf.Openbaar vastgehouden bedrijven moeten uiterst voorzichtig zijn met de zwakke punten van de interne controle, omdat managers een verklaring moeten ondertekenen waarin wordt aangegeven dat een managementbeoordeling van interne controles geen materiële zwakte heeft ontdekt in de boekhoudkundige operatie van het bedrijf. Externe financiële audits zijn een gemeenschappelijk hulpmiddel dat wordt gebruikt om het te detecterenmogelijkheid van een materiële zwakte die in een bedrijf bestaat.Deze audits testen de financiële informatie en interne controles van het bedrijf om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsregels worden gevolgd bij het opnemen en rapporteren van financiële informatie.Auditors zullen ook de financiële informatie van het bedrijf testen tegen GAAP en andere externe boekhoudrichtlijnen.Als er een materiële zwakte bestaat, zullen auditors de zwakte in hun eindrapport opmerken en de kwestie bespreken met bedrijfsbeheer.Deze vergadering kan bedrijven helpen materiële zwakke punten te corrigeren en ervoor te zorgen dat geen toekomstige financiële overzichten of informatie fouten bevatten van de fout.