Wat is gemeentelijke boekhouding?

Gemeentelijke boekhouding is een tak van het boekhoudveld dat zich richt op boekhoudkundige diensten voor gemeenten zoals stadsregeringen.Dit type boekhouding kan worden uitgevoerd door een gecertificeerde Public Accountant (CPA) die mogelijk extra training heeft gevolgd op het gebied van gemeentelijke boekhouding.Als algemene regel is gemeentelijke boekhouding open en transparant, omdat inwoners van een stad het recht hebben om te weten hoe de stad haar geld gebruikt.

Het omgaan met de boekhouding voor een stadsbestuur kan zeer complex worden.Steden ontvangen inkomsten uit een aantal bronnen, waaronder belastingen, vergoedingen en boetes van burgers, samen met subsidies en leningen van andere overheidsentiteiten.Een deelstaatregering kan bijvoorbeeld subsidies verlenen aan gemeenten om hen te helpen hun wegen te repareren.Medewerkers en particuliere aannemers naast het betalen voor vergoedingen zoals verzekering.Een gemeentelijke accountant volgt inkomsten en betalingen voor de stad en creëert duidelijke gegevens die de manier aantonen waarop de stad zijn geld gebruikt.Deze records kunnen openstaan voor inspectie door leden van het publiek, en ze worden ook klassiek gecontroleerd door het stadsbestuur om te bevestigen dat de boekhoudpraktijken op het niveau zijn en om te controleren op tekenen van onregelmatigheden die erop kunnen wijzen dat fondsen worden verduisterd ofmisbruikt.

Afhankelijk van de grootte van een gemeente, kan gemeentelijke boekhouding worden afgehandeld door een enkele accountant of door een personeel.Het personeel werkt samen met de stadsauditor en medewerkers zoals werknemers in het loonkantoor en stadsmedewerkers die geld innen van burgers zoals vergoedingen voor waterservice of betalingen voor parkeerkaarten.De gemeentelijke accountant bewaakt ook stadsrekeningen bij de bank en reageert op leden van het publiek die geïnteresseerd zijn om te weten over het gebruik van openbare fondsen.

Een aantal bedrijven produceert software die is aangepast voor gebruik in gemeentelijke boekhouding.Gemeentelijke boekhoudsystemen zijn er in verschillende stijlen en zijn vaak beschikbaar in evaluatieformulier, zodat accountants ze kunnen gebruiken in een proef om te zien of de softwareproducten geschikt zijn voor een boekhoudbehoeften van Citys.Dergelijke software kan uiterst nuttig zijn op momenten dat accountants rapporten en statistieken willen genereren, omdat deze functies vaak beschikbaar zijn met een druk op de knop.Gemeentelijke boekhoudkundige klassen zijn beschikbaar op veel scholen die boekhoudcursussen bieden.