Wat is projectkostenbeheer?

Projectkostenbeheer is het proces van het bijhouden en beheersen van de kosten in verband met een bepaald project.Dit gebeurt door de verschillende factoren te volgen die bijdragen aan de kosten van een bepaalde baan en problemen te vermijden die een kostenstijging kunnen veroorzaken.Het is belangrijk voor het succes van een project, omdat verhoogde kosten resulteren in verlaagde winst.

Een aantal dingen kan bijdragen aan escalerende kosten.Een dergelijke factor staat bekend als scope kruip.Dit is wat er gebeurt wanneer een klant nieuwe vereisten of taken aan een taak mag toevoegen.Goede projectkostenbeheerpraktijken waarschuwen de projectmanager om kruipen te reiken en het bedrijf in staat te stellen een beslissing te nemen over het al dan niet in rekening brengen van de klant voor het extra werk of het werk verstrekt.

Vertragingen en fouten kunnen ook bijdragen aan kostenproblemen.Als u bijvoorbeeld niet de juiste materialen de eerste keer bestelt, wordt de verzendkosten verhoogd en kan het ook herstockleding veroorzaken.Bovendien kan het niet bestellen van de juiste materialen op tijd betekenen dat het bedrijf haastkosten zal betalen voor een snellere levering.Een kostenbeheerproces moet van tevoren potentiële problemen identificeren, zodat ze kunnen worden vermeden en moeten projectdeelnemers eraan herinneren aan deadlines die, indien gemist, extra kosten kunnen opleveren.

Projectmanagers moeten rekening houden met zowel harde als zachte kosten.Harde kosten omvatten dingen zoals materialen, benodigdheden en kosten van onderaannemersdiensten.Zachte kosten zijn onder meer de arbeid die wordt besteed door interne werknemers en de kapitaalkosten.

Projectkostenbeheer kan ook het bijhouden van kostenbesparingen met zich meebrengen.Deze besparingen moeten worden weerspiegeld in het uiteindelijke projectbudget en kunnen worden gebruikt als een voorbeeld van de mogelijkheden van de manager.In sommige gevallen, met name wanneer een spaargeld zowel substantieel als onverwacht was, kan een leverancier ervoor kiezen om de besparingen met een klant te delen als een gebaar van goodwill.

Er bestaan talloze tools om te helpen bij het beheer van projectkosten.Deze kunnen net zo geavanceerd zijn als computerprogramma's die speciaal zijn ontworpen om de werkelijke kosten te volgen tegen geprojecteerde kosten.Een eenvoudige spreadsheet kan echter voldoende zijn om kleine projecten bij te houden.

Projectkostenbeheer is van cruciaal belang voor het financiële succes van een project.Het proces kan echter ook andere voordelen hebben.Als projectschattingen bijvoorbeeld consequent onjuist zijn, kan er een probleem zijn met het schattingsproces.Als een bepaalde leverancier consequent meer in rekening brengt dan de oorspronkelijke schatting, kan het tijd zijn om andere leveranciers te onderzoeken die vooraf nauwkeurigere prijzen kunnen bieden.