Wat is Project Management Accounting?

Projectmanagement Accounting volgt de kosten voor specifieke bedrijfsprojecten of processen.Dit type boekhouding valt onder de standaard taakorderkostenboekhoudmethode.Individuele financiële rapporten verstrekt door Project Management Accounting geven aan of het project met een budget is, grote kostenoverschrijdingen heeft of geen andere financiële doelen heeft bereikt die zijn vastgesteld door het management.

Coster Costing Tracks alle kosten die verband houden met specifieke individuele projecten.Bedrijven gebruiken projecten om het succes van individuele activiteiten in hun bedrijf te volgen.Deze projecten staan vaak onder leiding van projectmanagers die informatie nodig hebben over financiële prestaties.

Bedrijven gebruiken taakorderkosten om direct materiaal, directe arbeid en productieoverhead te volgen.Elk item dat in een project wordt gebruikt, heeft een specifiek account op het grootboek.Accountants registreren de kosten voor elk project telkens wanneer een item wordt gebruikt.Het totaal van deze kosten vertegenwoordigt de huidige projectkosten.

Sommige bedrijven kunnen de kosten in categorieën scheiden om te begrijpen welk gebied het resultaat is van kostenoverschrijdingen.Wanneer projecten bijvoorbeeld achterop raken, is meer mankracht vaak nodig om het project actueel te maken.Accountants zullen daarom meer directe arbeidskosten toewijzen aan het project, waardoor de totale totale projectkosten worden verhoogd.

Een paar industrieën zijn opmerkelijker voor het gebruik van projectmanagementboekhouding, inclusief bouw-, productie- en infrastructuurbedrijven.Een fabrikant van vliegtuigen kan bijvoorbeeld een projectmanagement -boekhoudsysteem gebruiken gebouwd op standaard taakorderkosten.Als het bedrijf speciale bestellingen voor vliegtuigen neemt, moet het bedrijf voor elke speciale bestelling een afzonderlijk boekhoudsysteem maken.Alle kosten die op het project worden gebruikt, moeten dienovereenkomstig worden toegewezen.Het niet beheren van projectkosten zal waarschijnlijk leiden tot lagere winst, omdat de vliegtuigfabrikant mogelijk niet in staat is om de prijs te verhogen voor haar initiële bod voor het project.

Projectmanagementboekhouding is vaak vatbaar voor fraude en valse informatie.Bedrijven met meerdere projecten die tegelijkertijd aan de gang zijn, kunnen de kosten van het ene project aan het andere toewijzen.Hierdoor kan het bedrijf kostenoverschrijdingen tussen verschillende projecten verschuiven om winst te tonen op een specifiek project.Dit vertegenwoordigt fraude, omdat elk project kosten heeft die ermee verbonden zijn die niet nauwkeurig de materialen of arbeid op het project weerspiegelen.Managementbeoordeling is vaak nodig om bestellingen voor materialen of arbeid goed te keuren, wat kan helpen ervoor te zorgen dat projectmanagers niet het laatste woord hebben over het bestellen van items voor gebruik op het project en proberen de kosten te verbergen.