Wat is projectportfoliobeheer?

In tegenstelling tot traditioneel projectmanagement, dat alleen richt op elk individueel project van een bedrijf, beschouwt Project Portfolio Management (PPM) de hele projecten van een organisatie.PPM is daarom de gecontroleerde analyse en coördinatie van de projecten van een bedrijf.Met behulp van tools, software en processen maakt PPM vaak toe voor middelenallocatie en optimale sequencing van projecten.Het kan ook het grootste rendement naar een bedrijf analyseren door die projecten te identificeren die het meest zinvol zijn.Uiteindelijk kan projectportfoliobeheer alle bedrijfsdoelstellingen van een organisatie omvatten en de incidentie van overlappende of resource-dringing projecten verminderen.

Projectportfoliobeheer (PPM) is de gecoördineerde analyse en controle van de projecten van een bedrijf.Hoewel door veel zakelijke professionals als relevant voor informatietechnologie beschouwd, kan PPM door de meeste industrieën met succes worden geïmplementeerd.Bedrijven voeren vaak tegelijkertijd meerdere projecten uit die middelen als geld, tijd, mensen en capaciteit kunnen beperken.Een waarschijnlijke doelstelling van project- en portefeuillebeheer is om die middelen toe te wijzen om het bedrijf te helpen de grootste winst te maken.PPM kan ook managers helpen bij het bepalen van de optimale mix en sequencing van voorgestelde projecten, terwijl het overwegen van real-world factoren.

Wanneer organisaties projecten uitvoeren, verbinden ze zich vaak tot substantiële investeringsniveaus.Projectportfoliobeheer wordt soms vergeleken met portefeuillebeheer, omdat beide het toezicht op investeringen vereisen.PPM stelt managers vaak in staat om hun portefeuilles te optimaliseren, in evenwicht te houden en voortdurend af te stemmen, waardoor een groter rendement behaalt en tegelijkertijd het totale risico wordt verminderd.

Specifieke tools, softwaretoepassingen en processen vormen vaak de basis voor projectportfoliobeheer.Het gebruik van beslissingsbomen met vertakkingsknooppunten kan bijvoorbeeld elk potentieel project beschrijven in relatie tot het budget van een enkele portefeuille.Managers zullen die informatie dus waarschijnlijk gebruiken om te beslissen wat projecten wel en niet kunnen worden geboden.Een ander hulpmiddel kan een gecentraliseerd circulaire weergave van projecten bouwen waarbij ongezonde, lage waarde of dubbele projecten naar de buitenkant van de cirkel worden gedegradeerd.Leden van het projectmanagementteam kunnen vervolgens het geschatte rendement op investeringen voor alle projecten berekenen en een momentopname publiceren van de verwachte prestaties van de portefeuille om te peilen welke projecten het meest zinvol zijn.

De verschillende metingen en strategieën die PPM bieden, kunnen managers helpen om specifieke bedrijfsdoelstellingen te bereiken.In plaats van zich bijvoorbeeld alleen te concentreren op projectmarketing en ontwikkeling, bevatten de principes van PPM meestal aanvullende cruciale factoren zoals financiering, de vraag naar klanten en de consumptie van de middelen van het bedrijf.De beslissing om te investeren in en de processen om door te gaan met een project kan dus een weerspiegeling zijn van vergelijkingen van voordelen met kosten.

Een ander duidelijk kenmerk van PPM is het vermogen om projecten te evalueren en prioriteren.Elk door een bedrijf geselecteerd project moet vaak worden beoordeeld in termen van zijn bedrijfswaarde en naleving van het beleid.Naarmate de zakelijke outreach -mogelijkheden van een bedrijf uitbreiden, zal de portefeuille waarschijnlijk ook groeien.Projectportfoliobeheer helpt bedrijven dus vaak om taken af te wijzen die middelen afvoeren en projecten accepteren die zinvol zijn in termen van tijd en geld.

Hoewel kennis van de individuele prestaties van elk project belangrijk is, is de impact van elk project op de portefeuille zelf even belangrijk.Een projectmanager zal dus waarschijnlijk bepalen hoe elk project bijdraagt aan de algehele prestatie van de portefeuille, als een project een negatieve impact kan veroorzaken op de komende projecten en welke projecten in de portefeuille afhankelijk zijn van anderen.Werken op dit niveau kan mogelijk belangrijke gegevens samenvatten om informatie -overbelasting te voorkomen.Projectportfoliobeheer kan dus een s biedenYnopsis van prestaties en vooruitgang, evenals een meting van schattingen tegen de werkelijke kosten.

De processen van projectportfoliobeheer worden vaak als waardevol beschouwd in tijden van economische ontberingen, maar sommige bedrijven implementeren deze strategieën als dagelijkse praktijken.Zonder PPM kan een organisatie overlappende of overtollige projecten ervaren, projecten die werken op cross-purposes of die die niet zijn afgestemd op bedrijfsstrategieën.Dergelijke valkuilen zullen waarschijnlijk optreden omdat elk project er op papier goed uitziet, maar reële waarden zijn mogelijk niet zichtbaar als ze worden geanalyseerd met resultaatgestuurde tools.